Sommarjobb: Assistant Chartering Officer

Om jobbet

Preem har nu blivit VAROPreem-ett ledande europeiskt energibolag som bildats genom sammanslagningen av Varo Energy och Preem AB.

Är du noggrann, strukturerad och har ett intresse för sjöfart och logistik? Då kan du vara den Assistant Chartering Officer vi söker i sommar!

Om rollen

Inom affärsområde Supply Chain Management arbetar idag cirka 120 personer och ansvarar för affärsverksamheten knuten till våra två raffinaderier och depåsystem. I affärsområdet ingår Physical Management som en enhet. Physical Management består i sin tur av avdelningarna, Operation, Shipping och Stock Accounting.

Till avdelningen Shipping söker vi nu en resurs under sommaren till befraktningsgruppen, med tonvikt på uppföljning och fakturahantering. Tjänsten innebär kontakt med både interna som externa parter. Externt består kontakten främst av rederier, agenter och mäklare medan internt främst medarbetare inom Supply Chain Management . Du kommer att ingå i en grupp som består av tio medarbetare och rapporterar till chef för Shipping.

Tjänsten är på heltid under perioden andra hälften av maj till slutet av augusti 2026 (hänsyn tas så klart till studier efter överenskommelse). Placeringsort är Stockholm.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Uppdatera affärssystem (Q88/ M3).
  
• Kontrollera och kontera inkommande fraktfakturor.
  
• Assistera vid planering av fartyg till laster.
  
• Följa upp resultat och intjäning.
  

Vi erbjuder dig

Du blir en viktig del av VAROPreem - en arbetsplats som präglas av välkomnande stämning, förtroende för medarbetarna och goda utvecklingsmöjligheter. Energimarknaden genomgår den största omställningen på flera decennier. Därför arbetar vi utifrån syftet att tillgodose dagens energibehov och att driva utvecklingen mot morgondagens mer hållbara energilösningar. Hos oss får du frihet under ansvar och uppmuntras att ta egna initiativ för att utveckla verksamheten framåt.

Har du den här bakgrunden?

• Vi ser att du som söker har en pågående högskoleutbildning inom sjöfart/logistik/ ekonomi.
  
• Goda baskunskaper i Officepaketet.
  
• Det är meriterande med tidigare arbetslivserfarenhet och/ eller förståelse för affärssystem (ERP-system).
  
• Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift då båda språken förekommer i det dagliga arbetet.
  

Är det här du?

Vi söker dig som är strukturerad och noggrann och ser gärna att du ett intresse för sjöfart och logistik, vilket är en bra grund att stå på i denna roll. Shipping är en avdelning som arbetar tätt ihop, vilket förutsätter en god samarbetsförmåga samt att du trivs med och har lätt för att ta kontakt med olika personer såväl internt som externt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Nästa steg

Vi ser fram emot att ta emot din ansökan så snart som möjligt, men allra senast 10 mars 2026. Du ansöker genom att bifoga CV samt besvara urvalsfrågor. För att säkra objektiva bedömningar använder vi tester i samband med urval. Då vi tillämpar löpande urval så kan rollen komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Om du har frågor om rollen eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Daniel Berndolf, Chef Shipping,daniel.berndolf@varopreem.seeller Caroline Ohlsson, Recruitment Partner,caroline.ohlsson@preem.se

Då VAROPreem bedriver samhällsviktig verksamhet genomförs alltid bakgrundskontroll samt alkohol-& drogtest inför ett anställningserbjudande. Vid intervju ska godkänd ID-handling i form av ett pass eller nationellt ID-kort, alternativt folkbokföringsbevis tillsammans med giltigt körkort kunna uppvisas. VAROPreem bedriver till del säkerhetskänslig verksamhet varför säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras om befattningen så kräver. Säkerhetsprövningen genomförs i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.

Facklig kontaktperson finnshär.

Varmt välkommen med din ansökan!