Skoladministratör ref. nr. 142/25

Om jobbet

Nu söker vi en driven och engagerad skoladministratör med studievägledarkompetens.

Hos oss får du en central roll i ett viktigt uppdrag: att ge vuxna studerande bästa möjliga förutsättningar att lyckas med sin utbildning.

Som administrerande studievägledare blir du en viktig del av vårt team och arbetar i ett välkomnande arbetslag som värdesätter samarbete, kvalitet och utveckling. Vill du också vara med och göra Kalix Kommun bättre? Välkommen med din ansökan!

Dina arbetsuppgifter

Här arbetar du nära verksamheten, bidrar till struktur och ordning - och är med och utvecklar framtidens vuxenutbildning i Kalix Kommun.

Arbetet följer ett årshjul och innehåller bland annat:

Studieadministration

Elevregistrering och elevuppföljning; elever i både i egen regi och hos våra externa leverantörer

Betygshantering och betygskataloger

Utskick av kallelser

Arkivering

Ekonomi och fakturor

Kontering och kontroll av inkommande fakturor

Fakturering av exempelvis prövningar, böcker och interkommunala ersättningar

Rapportering

Kontinuerlig inrapportering av elever och kurser till CSN och betygsdatabasen

Statistikrapportering till SCB, rektor, kommunen och Vuxenutbildning Södra Norrbotten (VSN)

Ta fram underlag/statistik för redovisning av statsbidrag för vuxenutbildningen

Systemansvar

System- och behörighetsansvar för vårt elevsystem Edlevo

Du kommer dagligen att arbeta i vårt Edlevo.

Utveckla och justera Edlevo utifrån verksamhetens behov i nära samarbete/tillsammans med våra andra studie- och yrkesvägledare.

System- och behörighetsansvar för vårt säkerhetssystem CoSafe

Lärcenter

Administration av tentor för högskole- och universitetsstudenter

Bokning av salar för självstudier

Studentservice, parkeringstillstånd med mera.

Vi söker

Hos oss arbetar du både självständigt och i nära samarbete med administratörskollega, studie- och yrkesvägledare, lärare och rektor. Rollen kräver att du:

Har erfarenhet av både administration och studievägledning (helst inom vuxenutbildning)

har god samarbetsförmåga och ett flexibelt förhållningssätt

tar stort eget ansvar

är noggrann och strukturerad

har god datavana och matematikkunskaper/excel

kan planera och prioritera ditt arbete självständigt

tar initiativ och har lätt att skapa kontakter

kan bygga nätverk, exempelvis med komvux skoladministratörer i andra kommuner.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Övrigt

Du har din arbetsplats i våra nya, fräscha lokaler på Furuhedsskolan där du arbetar tillsammans med administratörskollega, studie- och yrkesvägledare, lärare och rektor.

Läs om arbetsplatsen, via länkarna nedan:

Vuxenutbildningen - Kalix Lärcentra

Kalix kommun är ett förvaltningsområde för finska och meänkieli. Kunskaper i dessa är meriterande.

Din ansökan behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.