Skoladministratör på Europaportens skolor

Om jobbet

Europaportens skolor är en plats där kunskap, omtanke och framtidstro går hand i hand. Här möts barn och elever av engagerade pedagoger som ser varje barn och ungdom som en unik individ med egna styrkor, drömmar och möjligheter. Skolorna präglas av en varm och inkluderande atmosfär där trygghet, studiero och goda relationer står i centrum.

Med höga akademiska ambitioner och en tydlig värdegrund arbetar Europaportens förskola och skola för att ge barn och elever de bästa förutsättningarna att växa, både som människor och som lärande individer.

Europaportens förskola och skola har en musikprofil och genomför varje år konserter och musikaler för andra barn och elever i Malmö men även för släkt och vänner. Europaportens skolor står för nära gemenskap, professionalitet och vilja att alltid utvecklas. Här får barn och elever inte bara en stabil kunskapsgrund, utan också modet och nyfikenheten att möta framtiden med öppna ögon och öppet hjärta.

Om tjänsten

Vi söker dig som är kommunikativ, effektiv, organiserad, stresstålig och noggrann. Du arbetar kvalitetssäkert, tar ansvar och har framförhållning. Det är meriterande med en bakgrund inom skoladministration. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket och är inte rädd att ta dig an komplexa uppgifter.

Goda IT-kunskaper samt vana att arbeta i Excel är meriterande, samt att du med säkerhet kan röra dig inom sociala nätverk. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

I skolans värld är en dag inte den andra lik och du ska gilla när det händer saker. Du är hjälpsam mot såväl elever som kollegor och har förmågan att prioritera i stressade situationer. Du är positiv, effektiv och problemlösande.

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad skoladministratör som vill bli en nyckelperson i vårt team. Rollen innebär ansvar för lönehantering, personaladministration, kontakt med vårdnadshavare och myndigheter i administrativa och ekonomiska frågor samt budgetarbete. Du kommer att arbeta nära både ledning och medarbetare, vilket kräver att du är smidig, kommunikativ och har förmåga att skapa goda relationer.

Arbetsuppgifter

• Sköta administrativa frågor däribland personaladministration (anställningsavtal, frånvaro, lönehantering, fakturering, intyg, förskolans och skolans kö m.m.)

• Vara ett stöd för chefer och medarbetare i administrativa och praktiska frågor.

Delta i budgetarbete och ekonomisk uppföljning

• Kontakten gentemot vårdnadshavare och myndigheter i administrativa frågor

Kvalifikationer

• Erfarenhet av löneadministration och budgetarbete

• God kunskap om arbetsrätt och relevanta regelverk

• Van att arbeta i administrativa system

• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

• Erfarenhet från skol- eller förskoleverksamhet i administrativa frågor

Tjänsten är 80%

Vi intervjuar allt eftersom, även under ansökningsprocessen.