Skoladministratör, Bäckängsgymnasiet

Om jobbet

Välkommen till Bildningsstaden Borås! Hos oss får du ett meningsfullt, roligt och utvecklande arbete.

Vi har stort fokus på kollegialt professionellt lärande där vi tillsammans arbetar för att göra en bra skola bättre. När du börjar hos oss får du en noggrann introduktion och stöd från din chef och olika tillhörande professioner för att du ska känna dig trygg i ditt arbete. Är du nyexaminerad lärare får du även tillgång till en mentor.

Läs mer hur det är att jobba i Borås Stads gymnasieskola på vår webbplats.

Jobba i gymnasieskolan - boras.se

Bäckängsgymnasiet erbjuder några av landets bästa utbildningar och målen är högt ställda, alltid med eleverna i fokus och med visionen att alla kan bli något stort. På Bäckäng samarbetar vi och hjälper varandra framåt. Vi har en stark gemenskap och ett väl utvecklat kollegialt lärande - hos oss blir du en viktig del av ett engagerat kollegium där vi tillsammans skapar meningsfull undervisning och förutsättningar för livslångt lärande. Du hittar Bäckäng centralt beläget i Borås, granne med stadsbiblioteket och kulturhuset.

Skolan har cirka 1600 elever och 180 medarbetare. Elevantalet har vuxit sedan många år och skolan är under om- och tillbyggnation för att skapa de bästa förutsättningarna för en god och attraktiv lär- och arbetsmiljö.

Du leds av enhetschefen för stöd och service, där administrationen är en del. Serviceorganisationen arbetar i nära samverkan med övrig personal och skolledning för att säkerställa att elever och personal får det stöd som behövs i det dagliga arbetet.

Skoladministratör, Bäckängsgymnasiet

Arbetsuppgifter

I rollen ger du löpande stöd till elever och lärare i användningen av skolans digitala verktyg, såsom datorer, inloggningar och andra supportärenden. Du delar ansvar för hantering av försäkringsärenden, utlämning av lånedatorer samt administration av skolans datorer.

Schemaläggningsuppdraget omfattar bokningar, avbokningar och ombokningar vid avvikande händelser i verksamheten, exempelvis nationella prov, specialveckor och andra schemaförändringar. Arbetet genomförs i nära samarbete med kollegor för att säkerställa god struktur, framförhållning och kvalitet.

I tjänsten ingår även skoladministrativa arbetsuppgifter som utförs med delat ansvar. Dessa omfattar löpande elev- och personaladministration i IST för vissa enheter, betygsadministration, hantering av CSN-ärenden samt utskick till elever och vårdnadshavare.

Arbetet präglas av ett tydligt delat ansvar där arbetsuppgifter planeras och genomförs i nära samarbete med kollegor. Fördelningen av uppgifter kan variera över tid utifrån verksamhetens behov, med målet att säkerställa kontinuitet, effektivitet och god service.

Övrig information

Fackliga företrädare når du via Borås Stads växel, tfn 033-35 70 00.

Läs mer om Borås Stads personalförmåner.

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens övertygelse är att alla elever vill och kan lära.

Läs mer i förvaltningens utvecklingsplan Bildningsstaden Borås.

Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Kvalifikationer

Du förväntats ha en relevant eftergymnasial utbildning och har dokumenterad kunskap/erfarenhet om arbete inom programmen IST, Skola24 eller motsvarande.

Du trivs i en miljö där ungdomarnas utbildning står i fokus. Du har en hög servicekänsla och god förmåga att kommunicera med såväl ungdomar som kollegor. Du sätter elevens lärande i centrum för planering och schemaläggning.

Du har goda kunskaper i gymnasieskolans styrdokument och skolan som organisation, samt goda kunskaper inom IKT och lätt för att lära dig nya digitala verktyg. Du ser helheter och är lösningsfokuserad, strukturerad och organiserad.

Du visar engagemang för att utveckla organisationen genom planering och schemaläggning. Du tar egna initiativ samtidigt som du har god samarbetsförmåga. Du har ett flexibelt förhållningssätt till att lösa arbetsuppgifter av olika slag.

Utöver praktiska arbetsuppgifter har du, som alla anställda på Bäckängsgymnasiet, ansvar för att bidra till trivsel, trygghet och en god skolmiljö.

Enligt skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning inom gymnasieskolan. Beställ gärna ett utdrag i samband med att du ansöker om denna tjänst. Blanketten hittar du via polisen.se.



Ansökan



Din ansökan med bifogade dokument skickar du via vår ansökningsfunktion som du når via knappen "Sök jobbet" nedan.

Om du har skyddade personuppgifter, ska du inte skicka in din ansökan här. Kontakta istället rekryterande chef. Kontaktuppgifter finns i annonsen. Ange inte heller referenser med skyddad identitet.

Observera att ansökningar blir allmän handling enligt offentlighetsprincipen.