Senior Administratör / Projektadministratör - Konsultuppdrag

Vi söker nu en erfaren och strukturerad senior administratör för ett spännande konsultuppdrag hos kund, där du får en central roll i ett större kommersiellt avtalslandskap med många samverkande parter. Uppdraget är intensivt, samhällsnära och kräver hög professionalism, noggrannhet och eget driv.

Din roll

I rollen som senior administratör/projektadministratör fungerar du som spindeln i nätet och stöttar verksamheten i införandet och förvaltningen av nya kommersiella reklamavtal. Du arbetar nära affärsförvaltare, projektledare och andra nyckelroller och bidrar till att säkerställa struktur, kvalitet och efterlevnad av avtal och åtaganden.

Ditt ansvar

I uppdraget ingår bland annat att:

Uppdatera och följa upp projekt- och tidplaner

Koordinera aktiviteter mellan interna och externa intressenter

Upprätta, utveckla och driva rutiner och processer kopplade till reklamavtal

Säkerställa dokumentation, systematisk rapportering och uppföljning

Stötta affärsförvaltare i deras arbete med avtalsadministration

Bidra till ordning, struktur och framdrift i en komplex miljö med många parallella aktiviteter

Kvalifikationer

För att vara aktuell för uppdraget ser vi att du har:

Minst 7 års yrkeserfarenhet av kvalificerad administration, samordning och projektstöd

Dokumenterad erfarenhet av:

uppdatering och hantering av projekt- och tidplaner

koordinering mellan flera interna och externa parter

Erfarenhet från minst två uppdrag där du arbetat med projektadministration, planering, deadlines samt skriftlig dokumentation och strukturerad rapportering

Erfarenhet från minst ett uppdrag som inneburit administration av kommersiella avtal, gärna med inriktning mot reklamavtal inom offentlig verksamhet

Mycket god förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och självständigt även under tidspress

Meriterande erfarenheter

Det är meriterande om du även har:

Erfarenhet från arbete inom offentlig förvaltning med kommersiella avtal och avtalsefterlevnad

Erfarenhet av administration i samband med offentlig upphandling av kommersiella avtal, inklusive dokumentation och koordinering

Erfarenhet av att upprätta och förvalta rutiner och processer kopplade till avtalsförvaltning

Placering

Uppdraget genomförs huvudsakligen på plats på kontor i centrala Stockholm, med möjlighet till viss distansarbete efter överenskommelse och verksamhetens behov.

Tidplan och omfattning

Start: 2026-04-01

Slut: 2026-12-31

Omfattning: Heltid, 40 timmar per vecka

Förlängningsoption: Möjlighet till förlängning om 6 månader + 6 månader

Detta är ett uppdrag för dig som trivs i en nyckelroll där struktur, ansvar och samarbete står i centrum - och som vill bidra med din erfarenhet i ett viktigt och komplext sammanhang. Välkommen med din ansökan!