Resource Optimizer & Responsible Competence pool till Kronans Apotek

Vill du, tillsammans med oss i teamet Resource Optimization, vara den centrala kuggen i hjulet som håller allt snurrande? Vi utökar nu teamet med en ytterligare kollega och söker dig som gillar att skapa struktur, optimera resurser och bidra till att vårt team når nya höjder! 🚀

Men vad innebär då rollen? 🧡
I denna roll blir du verkligen hjärtat i Kronans Apoteks resursplanering och kompetenspool. Du kommer att ingå i ett härligt team om sju resursoptimerare med ansvar för kompetenspoolen, där ni tillsammans hjälps åt, stöttar varandra och supportar våra 500 apotek och 19 regionchefer. På daglig basis kommer du att ansvara, leda och utveckla ett team farmaceuter som ingår i kompetenspoolen. Du kommer att vara involverad i tre regioners bemanningsprocess i syfte att utveckla och förbättra schemaläggningen och bemanningen inom dina regioner. Med en konsultativ och coachande approach spelar du således en nyckelroll i att hjälpa organisationen i utmaningar relaterade till schema och bemanning. Genom ett nära samarbete med regionchefer och ekonomiavdelningen jobbar ni tillsammans med att bevaka och analysera alla personalekonomiska nyckeltal. I rollen ingår även följande ansvarsområden och arbetsuppgifter:

• Aktivt utbilda och utveckla kompetenspoolens medarbetare
• Ansvara för att optimera våra scheman och minska konsultkostnader i bolaget
• Hantera både den årliga och månatlig bemanningsplaneringen
• Hantera och analysera data från olika system samt säkerställa korrekt attestering av schema och lön
• Utveckla och förbättra interna rutiner och processer samt stödja apotekscheferna i att uppnå optimal bemanning
• Attrahera och rekrytera medarbetare till kompetenspoolen
• Involverad i administration och support av vårt bemanningsverktyg samt utbilda våra apotekschefer i vårt schemasystem

Vi erbjuder en tillsvidare anställning på heltid med inledande provanställning. Du välkomnas till Sofia Hessman team, ledare för resursoptimering. Arbetet är förlagt måndag-fredag kl.08.00-17.00, och vi tillämpar förtroendetid. Tjänsten är 100% Remote, vilket innebär att du utgår från valfri ort/plats. 📍 Resor i jobbet kan förekomma vid behov. Start enligt överenskommelse.
Kvalifikationer
Du har minst två års erfarenhet som ledare och är van att motivera och leda andra till framgång. Kanske arbetar du idag som apotekschef eller har tidigare haft en liknande roll, alternativt har du erfarenhet som ledare inom försäljning/retail och är redo att ta nästa steg hos oss. Erfarenhet av arbete i schemaläggningssystem och Excel är en fördel.

Då tjänsten är Remote behöver du känna dig trygg med att arbeta självständigt, digitalt samt leda ett team på distans. Du är en positiv, strukturerad och kommunikativ person som bygger starka relationer och trivs med att samarbeta över avdelningsgränser. Du har också en god förståelse för den komplexitet som ligger i att bemanna apotek och tycker således om att vara kreativ och komma med nya idéer och tankar.

Låter detta som rätt utmaning för dig?
I din ansökan vill vi ha ditt CV eller din LinkedInprofil. Personligt brev? Det kan du skippa! Vi är intresserade av din kompetens, lära känna dig gör vi vid en eventuell intervju. Screening och urval kommer att ske efter sista ansökningsdag, 17 augusti pga. semestertider 🌞


Varmt välkommen med din ansökan!

Kärnan inom Kronans Apotek handlar om att vi ska må bra tillsammans. När vi har meningsfulla uppgifter, omfamnar varandras olikheter och delar många skrattar kan vi göra stor skillnad tillsammans. Strävan om att må bra är något vi delar med våra fackliga parter och tillsammans arbetar vi för en värld som mår bra. För att komma i kontakt med facklig representant Gunilla Andersson, mailagunilla.andersson@kronansapotek.sealternativt Verdi Sawma, mailaVerdi.Sawma@kronansapotek.sesamt facklig representant Aisha Karimi från Sveriges Farmaceuter, mailaaf.kronan@sverigesfarmaceuter.se.
Kontaktperson
Emma Kolar
emma.kolar@kronansapotek.se