Registrator/nämndadministratör till Söderhamns kommun

Om jobbet

Är du en person som ser möjligheter, tar ansvar och bidrar till ett bra samarbete? Gillar du att vara en del av något större och skapa värde för många? Då är det dig vi söker!

Ditt uppdrag

Som registrator/nämndadministratör hos oss på kanslienheten kommer du att ha en central roll i hanteringen av kommunens dokument och ärenden.

Tillsammans med dina kollegor bidrar du till att skapa en effektiv, strukturerad, smidig och rättssäker hantering.

Rollen är både varierande och utvecklande där du i huvudsak arbetar med registrering och hantering av både analoga och digitala handlingar enligt beslutad informationshanteringsplan. Du ansvarar för utlämning av allmänna handlingar och administration i samband med politiska sammanträden.

I uppdraget ingår det även att stödja handläggare och andra medarbetare i frågor om dokumenthantering och offentlighetsprincipen. Du deltar även i arbetet med utvecklingen av kommunens dokumenthanteringssystem, ärendehantering, rutiner och checklistor i syfte att säkerställa kvalitet och rättssäker hantering.

Din kompetens

Du är noggrann, strukturerad och har förmåga att sortera och prioritera arbetsuppgifter. Arbetet ställer krav både på självständighet och på samarbete med kollegor och verksamhet. Du kan snabbt anpassa dig till förändringar och ser möjligheter i nya förutsättningar. En positiv inställning och förmåga att samarbeta, samordna och ge professionellt stöd och service är viktiga delar i rollen. Arbetet kan även innebära handledning och rådgivning vilket gör att en god pedagogisk förmåga är betydelsefull. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift.

Vi söker dig som:

Har relevant akademisk utbildning med kurser inom registratur eller motsvarande erfarenhet.

Har erfarenhet av arbete som registrator eller liknande inom offentlig verksamhet.

Har arkivkunskaper då rollen som registrator även innebär att vara arkivsamordnare.

- Har erfarenhet av ärendehanteringssystem.

Det är meriterande om du har erfarenhet som nämndsekreterare samt av sekretessprövning och utlämnande av handlingar. God kännedom om offentlighetsprincipen, kommunallagen, arkivlagen och/eller annan relevant lagstiftning ser vi också som meriterande.

Beskrivning av arbetsplatsen

Kansliet är en enhet med flera kompetensområden där registraturen är en del i teamet. Vi är inne i ett digitalt utvecklingsarbete och du kommer vara en viktig del i att förbättra våra digitala processer och informationshantering.

Tidigt i vår rekryteringsprocess låter vi kandidater besvara två tester för att på ett objektivt och opartiskt sätt få fram en kandidatprofil gällande personlighet och problemlösningsförmåga. Resultatet kan sammanfattas som kandidatens potential mot utlyst tjänst och ligger till grund för den fortsatta processen.

Vi erbjuder

Att du mår bra är viktigt för oss! Söderhamns kommun arbetar aktivt med hälsa, friskvård och arbetsmiljö. Hos oss har du friskvårdsbidrag och tillgång till gym. För oss är det också viktigt att det finns en balans mellan arbete och fritid och vi är måna om att våra medarbetare får chans till den återhämtning de behöver. Läs mer om några av våra förmåner: https://www.soderhamn.se/underwebbar/jobba-hos-oss/formaner-och-fordelar.html

I skärgårdskommunen Söderhamn - där Hälsingland möter havet, tänker vi nytt och stort. Vi har viljan att växa till 28 000 invånare och utgår varje dag från Söderhamnarna och deras behov när vi formar och utvecklar vår verksamhet. Tillsammans gör vi skillnad för individer och samhälle.

Vi använder oss av kompetensbaserad rekrytering för att skapa en inkluderande och rättvis process. Det innebär att vi bedömer kandidater utifrån deras kompetenser, erfarenheter och förmågor på ett jämställt samt jämlikt sätt. Vårt mål är en objektiv rekrytering där alla har samma möjligheter att visa vad de kan bidra med.

I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.