Registrator, vikariat ca. 8 månader

Om jobbet

Värderar du närhet, att växa och skapa de bästa förutsättningarna för alla som bor och verkar i Huddinge kommun? Då erbjuder vi mängder av karriärmöjligheter i en välfungerande och växande kommun med både natur och storstadspuls runt hörnet. Hos oss känner du dig trygg, delaktig och stolt när vi med kraft gör skillnad, varje dag. I Huddinge kommun arbetar vi för att skapa ett hållbart samhälle, där natur, teknik och god service samspelar. Huddinge är en stor Stockholmskommun med cirka 6 400 medarbetare och fler än 110 000 invånare.

Kommunstyrelsens förvaltning arbetar på uppdrag av kommunstyrelsen. Vi leder, styr, stödjer och följer upp så att hela kommunen drivs effektivt och ändamålsenligt. Totalt är vi cirka 400 medarbetare fördelade på fem avdelningar. I allt vi gör utgår vi från att det ska komma till nytta för de som bor, besöker eller arbetar i kommunen.

Enheten för registratur och arkiv, som finns placerad inom administrativa sektionen, söker nu en vikarierande registrator på heltid omgående till och med den 1 september 2026 med möjlighet till förlängning.Registraturen inom kommunstyrelsens förvaltning är delvis centraliserad och servar flera förvaltningar/avdelningar bland annat samhällsbyggnadsavdelningen, barn- och utbildningsförvaltningen, gymnasie- och arbetsmarknadsförvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen. Enheten består idag av ca 14 medarbetare som är registratorer, arkivarier och objektledare och leds av en enhetschef.

ArbetsuppgifterHuddinge kommun har en elektronisk dokumenthanteringsprocess och som registrator hos oss ingår du i ett team med registratorer som tillsammans planerar och utför arbetet. I ditt arbete säkerställer du en rättssäker och effektiv hantering av allmänna handlingar enligt gällande lagstiftning samt enligt förvaltningens interna rutiner. I uppdraget ingår sedvanliga registratorsuppgifter, såsom:

• Diarieföring,

• Utlämnande av allmänna handlingar

• Posthantering samt hantering av förvaltningarnas officiella e-brevlådor

• Du ger stöd och sakkunskap åt handläggare och chefer inom olika förvaltningar

• I din roll som registrator kommer du att tillsammans med övriga registratorer att utbilda handläggare i ärendehanteringssystemet W3D3

• Du kommer även att vara ett stöd, tillsammans med kommunens arkivarier i kommunens arbete med informationshanteringsplaner

Din profilVi söker dig som har en utpräglad känsla för service och kvalitet. Du skapar goda relationer till övriga kollegor och bidrar med din kompetens till gruppens gemensamma arbete. För att trivas hos oss behöver du kunna hantera olika uppgifter, människor och situationer samt ha förmåga att analysera och lösa problem. Som person är du trygg och stabil och tycker om att arbeta i ett stundvis högt tempo. I Huddinge kommun arbetar vi med digital utveckling i PM3-modellen och samtliga registratorer är objektspecialister för ärendehanteringssystemet W3D3 och arbetar med utveckling och förbättring av systemets funktioner och förändring av arbetssätt.

Kvalifikationskrav

• Du ska ha en för arbetsuppgifterna lämplig högskoleutbildning, yrkesutbildning eller på annat sätt förvärvat motsvarande kunskaper som arbetsgivaren ser som likvärdiga.

• Mycket goda kunskaper i regelverket kring offentlighet och sekretess.

• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

Meriterande

• Arbete i offentlig förvaltning

• Högskolepoäng i arkiv- och informationsvetenskap.

• Erfarenhet av ärendehanteringssystemet W3D3.

• Erfarenhet av arbete i en politisk styrd organisation.

• Erfarenhet av PM3-modellen.

Mer om enhetenDu kommer arbeta i Huddinge kommuns kommunhus i centrala Huddinge. Under 2025 har vi satt nya arbetsstrukturer och arbetar som ett team i registratorsgruppen. Det innebär att gruppen gemensamt ansvarar för verksamheten och även om man har utpekade ansvarsområden är man beredd att gå in för varandra i olika arbetsuppgifter och frågor. Gruppen är i full färd att ta fram och etablera de gemensamma arbetsrutinerna samtidigt som verksamheten utvecklas. Det är både ett rolig och intensivt arbete och krävs både självständigt utförande och arbete i grupp. Vi kan erbjuda dig en arbetsplats där du både får lära dig och lära ut kunskap och får vara med att etablera hur en centraliserad registratur ska se ut i Huddinge kommun.Upplysningar Sök tjänsten genom att bifoga ditt CV och besvara några urvalsfrågor om hur du matchar vår kravprofil.Urvalsarbetet kommer att påbörjas efter sista ansökningsdag,

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till Enhetschef Sofia Zethraeus på 08-535 301 90, alt via mejl Sofia.Zethraeus@huddinge.se

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

För att vi ska kunna hantera alla ansökningar på bästa sätt ber vi dig att söka direkt via våra utannonserade tjänster. Vi tar inte emot spontana ansökningar via e-post. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen.

Varmt välkommen med din ansökan!