Registrator

Om jobbet

Ditt nya jobb

Vid enheten för informationshantering arbetar 18 medarbetare. Vi arbetar och stödjer hela informationshanteringsprocessen genom att diarieföra, lämna ut och arkivera myndighetens handlingar. På enheten arbetar registratorer, dokumentcontrollers, arkivarier, handläggare av utlämnande av allmänna handlingar, systemförvaltare och informationsstrateg. Vi förvaltar också myndighetens diarium och E-arkiv och deltar aktivt i arbetet med att effektivisera vår verksamhet genom till exempel nya digitala arbetssätt.

Som registrator hos oss diarieför du allmänna handlingar som inkommer till myndigheten och ger stöd åt myndighetens handläggare i diarieföringsfrågor. Du är navet i myndighetens informationsflöde och det är viktigt att du har kunskap om registratorns stödjande roll i en organisation. Vi har stora volymer att diarieföra, håller en hög servicenivå och tempot kan ibland vara högt. Vid behov kommer du även lämna ut allmänna handlingar och arbeta med andra frågor som hanteras inom vår enhet.

I uppdraget som registrator är det viktigt att du sätter dig in i hur vår organisation fungerar och dess uppdrag i syfte att kunna stödja verksamheten på bästa sätt. I rollen behöver du också ha tålamod och förmåga att arbeta koncentrerat med en uppgift under längre tid. Digitaliseringen är en naturlig del av vårt utvecklingsarbete och vi arbetar i stort sett helt med digital information inom registraturen.

Din bakgrund

Rollen kräver att du har:

• Relevant akademisk examen om minst 180 hp enligt det nya systemet. Om du har relevant arbetslivserfarenhet kan även annan utbildning bedömas som likvärdig.
• Minst 1 års aktuell erfarenhet av arbete som registrator eller arkivarie i offentlig verksamhet.
• God kunskap om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet gällande t.ex. diarieföring och utlämnande av allmänna handlingar.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• Utbildning i arkivvetenskap
• Erfarenhet av arbete i en verksamhet med stora digitala ärendeflöden

Som person ser vi att du kommer att trivas och lyckas i rollen om du är detaljfokuserad, noggrann och ser till att arbetet sker på ett strukturerat sätt. Du är trygg i din egen förmåga att hantera förändring och löser utmaningar självständigt på eget initiativ. Hos oss arbetar du i ett team vilket gör samarbete och kommunikation viktigt. Vid urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser.

En anställning hos oss kan innebära att befattningen placeras i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med eller utan registerkontroll kan därför komma att göras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning genomförs enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Vad vi erbjuder dig

Arbetsmiljöverket är en trygg arbetsgivare och en myndighet som hela tiden förändras med samhället vi verkar i. Vi är stolta över att få använda vår kunskap och vårt förtroende i vårt viktiga samhällsuppdrag. Tillsammans skapar vi en inkluderande kultur, som rymmer hjärta, mod och hjärna. Hos oss blir hela du en viktig del i något större.

Anställningen är en tillsvidareanställning, på heltid och är för närvarande placerad på vårt kontor i Solna. Vi tillämpar individuell lönesättning och provanställning på sex månader.

Vi strävar efter att alla medarbetare ska ha en hållbar arbetsmiljö och en balans mellan jobb och fritid. Därför har vi flexibla arbetstider eller tillämpar förtroendearbetstid och ger möjlighet till distansarbete där verksamheten så tillåter.

Om oss och våra förmåner och villkor

Så rekryterar vi

Vi använder kompetensbaserad rekrytering, både för att kvalitetssäkra rekryteringen och för att motverka diskriminering. Vi ber dig därför att endast bifoga ett CV, och svara på några frågor istället för ett personligt brev när du registrerar din ansökan. Eftersom vi arbetar kompetensbaserat använder vi oss också av arbetspsykologiska tester i den här rekryteringen. Intervjuer sker från slutet av vecka 8.

Vi tycker att det är viktigt att även du får göra din bedömning av oss. Därför välkomnar vi frågor före såväl som under rekryteringsprocessen. Fackliga kontaktpersoner är Adam Jansson för Saco, Eva Parissay för ST samt Jenny Bengtsson för Seko. Samtliga nås via Arbetsmiljöverkets växel: 010-730 90 00.

Vill du jobba tillsammans med oss för att ingen ska bli sjuk, skadas eller dö av jobbet?

Välkommen med din ansökan senast den 11 februari 2026!

Rekryteringen sköts av Arbetsmiljöverkets rekryteringsfunktion varför vi undanber oss säljsamtal från rekryteringsföretag eller annonssäljare.