Receptionist till statlig myndighet i Stockholm

Vill du arbeta med reception på en myndighet i Stockholm? Gillar du att möta nya människor? Har du arbetslivserfarenhet som receptionist? Då har vi ett spännande uppdrag för dig! Just nu söker vi efter en receptionist till en statlig myndighet i Stockholm.

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu!

Om uppdraget

Vi på Novare Bemanning är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Just nu söker vi efter en receptionist till en statlig myndighet i Stockholm.

I rollen som receptionist/växeltelefonist kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter som att svara på mail, ta emot besökare samt arbeta med myndighetens telefonservice. Vi söker efter dig som är van att möta och ta emot gäster på ett professionellt och bra sätt.

Vi vill gärna berätta mer om uppdraget under nästa steg i rekryteringsprocessen. Vi har även då möjlighet att gå ut med myndighetens namn och beskriva organisationens specifika uppdrag. Tillsammans skapar vi värde för samhället i stort.

Exempel på dina arbetsuppgifter

utlämning av passerkort

hjälp med lättare IT-ärenden

utlämning av IT-produkter

påfyllnad av kaffemaskiner

hänvisning av besökare,

koppla samtal till rätt funktion

felanmälningar

övriga sedvanliga arbesuppgifter.

Krav för tjänsten

gymnasium eller likvärdig utbildning

minst sex (6) månaders arbetslivserfarenhet som receptionist och/eller växeltelefonist

goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt

erfarenhet av att använda telefonväxlar och hänvisningssystem

kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift

kunna lämna två referenser på liknande uppdrag.

Meriterande krav för tjänsten

tidigare erfarenhet av liknande uppdrag på universitet/högskola.

Uppdragsperiod och omfattning

Uppdraget är på heltid med start omgående tom 2025-11-17 möjlighet till förlängning. Placeringsort är hos myndigheten i Stockholm.



Ansökan



Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2025-06-18. Du är varmt välkommen!

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Olivia Campbell Lindén på olivia.campbell@novare.se

Hoppas vi ses!

Som konsult hos oss

Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.

När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid.

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen.