Receptionist till Mitsubishi Electric i Sollentuna

Om jobbet

Vår kund Mitsubishi Electric söker nu en Receptionist/Ekonomiassistent till sitt kontor i Sollentuna . Tjänsten är ett konsultuppdrag på 6 månader med möjlighet till förlängning och är placerad inom division Administration, avdelning Ekonomi. Du rapporterar till Accounting Team Leader.

Mitsubishi Electric är en global koncern med huvudkontor i Japan och en ledande aktör inom energieffektiva lösningar, värmepumpar, klimatsystem och automation. Kontoret i Sollentuna erbjuder en professionell och internationell arbetsmiljö med fokus på kvalitet, struktur och service.

I rollen som Receptionist/Ekonomiassistent kombinerar du receptionsarbete med löpande ekonomiadministration. Tjänstens syfte är att säkerställa en professionell reception samt att stötta ekonomiavdelningen i det dagliga arbetet.

Arbetsuppgifter

Reception & administration:

• Öppna och stänga telefonväxeln
• Hantera inkommande kundsamtal
• Distribuera e-post till berörda avdelningar
• Hantera in- och utgående post
• Skriva ut, sortera och posta kundfakturor
• Göra inköp av kontorsmaterial, hygienprodukter, kaffe och frukt
• Hålla ordning i representationslokaler
• Boka lokaler
• Hålla koll på var personalen befinner sig
• Utföra övriga vanligt förekommande administrativa uppgifter

Ekonomi:

• Registrera och kontera leverantörsfakturor
• Registrera och kontera reseräkningar
• Hantera reseräkningar (kontroll, kontering och utbetalning)
• Skapa betalfil till bank
• Återrapportera bankfil
• Registrera löpande bokföring i SAP
• Hantera utbetalningar
• Fylla i kontoansökningar och ta kreditupplysning på nya leverantörer
• Avtalshantering
• Hantera lunchkassa

Vi söker dig som har gymnasieexamen och minst tre års erfarenhet inom reception och/eller ekonomi. Du är noggrann, strukturerad och serviceinriktad, med god administrativ förmåga. Erfarenhet av SAP är meriterande.

Om tjänsten

• Tillsättning: Omgående
• Omfattning: Heltid
• Placering: På plats på kontoret i Sollentuna.
• Uppdrag: Konsultuppdrag under 6 månader med möjlighet till förlängning. Du blir anställd som konsult hos oss på Andara Group under uppdraget.

Vid frågor, kontakta konsultchef Ellinore Pereira på Ellinore.pereira@andaragroup.se

Välkommen med din ansökan!

Varmt välkommen med din ansökan

Department Administration Roll Receptionist Platser Sollentuna Distansarbete Hybridarbete