Receptionist till Mitsubishi Electric i Sollentuna

Om jobbet

Vår kund Mitsubishi Electric söker nu en Receptionist/Ekonomiassistent till sitt kontor i Sollentuna. Tjänsten är ett konsultuppdrag på 6 månader med möjlighet till förlängning och är placerad inom division Administration, avdelning Ekonomi. Du rapporterar till Accounting Team Leader.

Mitsubishi Electric är en global koncern med huvudkontor i Japan och en ledande aktör inom energieffektiva lösningar, värmepumpar, klimatsystem och automation. Kontoret i Sollentuna erbjuder en professionell och internationell arbetsmiljö med fokus på kvalitet, struktur och service.

I rollen som Receptionist/Ekonomiassistent kombinerar du receptionsarbete med löpande ekonomiadministration. Tjänstens syfte är att säkerställa en professionell reception samt att stötta ekonomiavdelningen i det dagliga arbetet.

Arbetsuppgifter

Reception & administration:

Öppna och stänga telefonväxeln

Hantera inkommande kundsamtal

Distribuera e-post från info@se.mee.com till berörda avdelningar

Hantera in- och utgående post

Skriva ut, sortera och posta kundfakturor

Göra inköp av kontorsmaterial, hygienprodukter, kaffe och frukt

Hålla ordning i representationslokaler

Boka lokaler

Hålla koll på var personalen befinner sig

Utföra övriga vanligt förekommande administrativa uppgifter

Ekonomi:

Registrera och kontera leverantörsfakturor

Registrera och kontera reseräkningar

Hantera reseräkningar (kontroll, kontering och utbetalning)

Skapa betalfil till bank

Återrapportera bankfil

Registrera löpande bokföring i SAP

Hantera utbetalningar

Fylla i kontoansökningar och ta kreditupplysning på nya leverantörer

Avtalshantering

Hantera lunchkassa

Vi söker dig som har gymnasieexamen och minst tre års erfarenhet inom reception och/eller ekonomi. Du är noggrann, strukturerad och serviceinriktad, med god administrativ förmåga. Erfarenhet av SAP är meriterande.

Om tjänsten

Tillsättning: Omgående

Omfattning: Heltid

Placering: På plats på kontoret i Sollentuna.

Uppdrag: Konsultuppdrag under 6 månader med möjlighet till förläning. Du blir anställd som konsult hos oss på Andara Group under uppdraget.

Vid frågor, kontakta konsultchef Ellinore Pereira på Ellinore.pereira@andaragroup.se

Välkommen med din ansökan!

Varmt välkommen med din ansökan