Receptionist med fokus på konferens & värdskap

Om jobbet

Är du ett konferens- och receptionsproffs med ett naturligt värdskap i DNA:t?

Vi söker en trygg och erfaren stjärna som kan leverera på absolut högsta nivå i en premiumleverans där detaljer, precision och professionalism är avgörande. Rollen passar dig som redan idag arbetar inom konferens, reception eller mötesservice och som vill vara med och skapa en leverans som gör skillnad - varje dag.

Hos oss är service inte bara ett jobb - det är en passion och en självklar del av vem du är.

Du har det i dig. Det syns i ditt bemötande, i din struktur och i ditt öga för detaljerna som våra kunder aldrig glömmer.

Välkommen till oss - på Coor är du skillnaden!

Vilka är vi?

På Coor är arbetsglädje en grundpelare i vårt arbete. Här blir du en del av ett varmt, prestigelöst och inkluderande företag som ger våra medarbetare stort eget ansvar. Vi är fokuserade på innovation och för att uppnå det har vi en utvecklingsinriktad kultur som ger dig möjlighet att växa i karriären.

Om rollen

Du blir en nyckelperson i ett prestigefyllt och högt prioriterat uppdrag, där du kombinerar professionellt receptionsarbete med kvalitativ konferensservice i en representativ och affärskritisk miljö.

Här krävs trygghet, erfarenhet och fingertoppskänsla. Därför söker vi dig som redan är van att arbeta i miljöer där struktur, värdskap och perfektion i detaljerna är en självklar del av vardagen.

Du blir en del av ett starkt, erfaret team och arbetar nära våra kundvärdar för att tillsammans säkerställa att vi levererar en servicenivå som ligger på absolut toppnivå - varje dag, i varje möte, med varje gäst.

Vi står dessutom inför en flytt till nya lokaler, och du kommer redan från start att vara delaktig i förberedelserna. Det innebär att du lär dig dagens leverans, sätter dig in i rutiner och bidrar till att skapa en sömlös och premiumpräglad uppstart i den nya miljön.

Dina arbetsuppgifter

• Välkomna gäster och medarbetare med ett professionellt värdskap som utstrålar trygghet, värme och fingertoppskänsla i varje möte.
• Hantera besöksregistrering, identitetskontroller och passerkort med hög noggrannhet och säkerhetsmedvetenhet.
• Möblera, duka och ansvara för servering vid exklusiva möten och event, där precision och elegans är en självklar del av leveransen.
• Skapa en helhetsupplevelse genom tät dialog med kök, beställare och övriga funktioner för att säkerställa att varje detalj sitter.
• Ge professionellt stöd vid bokning, teknik och frågor kopplade till möten och konferenser, och vara den som hittar lösningen innan behovet ens uppstår.
• Säkerställa ordning, struktur och en representativ miljö i reception, konferensrum och gemensamma ytor - alltid redo för nästa möte.

Vem är du?

Vi söker dig som är erfaren, självgående och har ett naturligt värdskap i dig. Du har arbetat flera år inom konferens, reception eller professionell mötesservice, och du vet vad som krävs för att leverera kvalitet i en miljö där varje detalj räknas och där upplevelsen är lika viktig som leveransen.

Du har en varm, trygg och professionell framtoning och bär servicekänslan som en självklar del av vem du är - inte som en arbetsuppgift, utan som ett mindset.

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du:

• Har flerårig erfarenhet av konferens, reception eller liknande premiumservice.
• Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i tal och skrift, och känner dig trygg i att representera kunden i internationella sammanhang.
• Har gedigen erfarenhet av värdskap i kvalitetsdrivna eller prestigefyllda miljöer där struktur och detaljnivå är avgörande.
• Är proaktiv, ansvarstagande och ser vad som behövs innan kunden hinner fråga.
• Har ett starkt öga för detaljer och en förmåga att skapa harmoni, ordning och en representativ miljö i varje steg.
• Är lösningsorienterad, flexibel och trygg med en naturlig förmåga att hålla sig lugn även när mycket händer samtidigt.
• Trivs med ett arbete som innebär rörelse, närvaro och nära kontakt med både gäster och kund.

Det här är en roll för dig somälskar service, som lever värdskap varje dag - och som vill vara en del av en premiumleverans.

Vi erbjuder trygga och säkra arbetsvillkor

• En varm och välkomnade arbetskultur
• Lön enligt kollektivavtal
• Introduktion till alla nyanställda för att ge dig en bra start i arbetet
• Friskvård för att gynna en balans i livet
• Förmåner som avtalspension, försäkringar och föräldralön.
• Möjlighet att utvecklas inom ett stort och växande företag
• Löpande kompetensutveckling med utbildningar och kurser

Om tjänsten

• Anställningsform: Tillsvidareanställning
• Sysselsättningsgrad: Heltid 100%
• Arbetstid: Måndag - Fredag 7-17 (kvällar kan förekomma)
• Startdatum: Så snart som möjligt
• Provanställning: 6 månader

Övrig information

Vi hanterar ansökningar löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi behandlar personuppgifter enligt GDPR, tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem och fattar alla urvalsbeslut genom mänsklig bedömning.

För att säkerställa en rättvis och träffsäker rekryteringsprocess använder vi personlighetstester, och kan komma att utföra bakgrundskontroll vid anställning.

Välkommen med din ansökan!

All försäljning från annonssäljare och rekryteringsföretag i samband med denna rekryteringsprocess undanbedes vänligen.