Projektkoordinator inom People & Culture - system- och processtransforma...

Om jobbet

Beskrivning

Vi söker nu en Project Coordinator till ett större system- och processtransformationsprogram inom People & Culture. Uppdraget omfattar harmonisering av processer samt avveckling och konsolidering av system, där flera parallella delströmmar drivs av respektive subprojektledare.

I rollen arbetar du nära projektledaren och ger både operativt och administrativt stöd. Du bidrar till struktur, tydlig kommunikation, uppföljning och samverkan för att säkerställa att projektet drivs framåt enligt plan. Du blir en central nyckelperson som skapar ordning i komplexa sammanhang och ser till att aktiviteter dokumenteras, följs upp och förankras i organisationen.

Arbetsuppgifter

Planera och koordinera projektets löpande aktiviteter

Samla in och konsolidera statusuppdateringar från intressenter och delprojekt

Följa upp delegerade uppgifter och säkerställa att deadlines hålls

Samordna IT-relaterade frågor i dialog med berörda parter

Stödja arbetet med processharmonisering och systemavkoppling

Uppdatera projektplan, riskregister och andra styrdokument

Förbereda agendor, dokumentera möten och hantera utskick

Säkerställa god struktur och ordning i projektmaterial och dokumentation

Ge administrativt och operativt stöd inför strategiska och taktiska beslut

Bidra till en samarbetsorienterad projektmiljö och driva engagemang i organisationen

KvalifikationerSkall-krav - beteendekompetenser

Strukturerad och proaktiv med förmåga att driva arbetet framåt

Samarbetsinriktad och relationsskapande

Tydlig, trygg och målgruppsanpassad kommunikatör

Lösningsorienterad och självgående

Flexibel och trygg i föränderliga miljöer

Inkluderande och van att facilitera arbete i tvärfunktionella team

Skall-krav - tekniska kompetenser

Akademisk examen inom relevant område (exempelvis HR, Organisation, Change Management eller liknande)

God förståelse för HR-system och HR-processer

Erfarenhet av ledande roller eller projektledande arbetsuppgifter

Erfarenhet av förändrings- eller digitaliseringsprojekt inom HRIT

Erfarenhet av stakeholder management

Vana av att bygga och facilitera samarbete i projektteam

Starka organisatoriska och kommunikativa färdigheter

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

Meriterande

Tidigare erfarenhet från projekt inom större industriverksamhet

Villkor

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av oss och uthyrd till kund.

Start: ASAP

Uppdragslängd: Till och med 30 juni 2026, med möjlighet till förlängning

Placering: Enligt överenskommelse

Det är viktigt att ditt CV tydligt visar hur du uppfyller ovanstående skall-krav.

Vi arbetar med löpande urval och presentation av kandidater, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum - vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post på grund av GDPR. För att din ansökan ska kunna behandlas ber vi dig därför att skicka in den via vår karriärsida.