Projektadministratör - spännande möjlighet!

Beskrivning

Vi söker en strukturerad och noggrann Projektadministratör för ett långsiktigt uppdrag i Örtofta.

Du kommer att vara en nyckelperson i projektet och stödja projektgruppen genom administration och samordning av projektets dokumentation och möten. Uppdraget innebär en flexibel arbetsbelastning där omfattningen kan variera över tid.

Arbetsuppgifter

- Administrera projektytan, hantera åtkomst för projektmedlemmar och upprätthålla en tydlig struktur.

- Samordna och boka möten, främst med externa parter.

- Koordinera seminarier, workshops och kick-off-möten.

- Hantera avtal och inköpsorder för projektets resurser.

- Sammanställa och administrera månatliga tidrapporter.

- Stödja hantering och arkivering av projekt- och slutdokumentation.

- Skriva protokoll vid interna och externa möten.

- Uppdatera projekttidplanen i samarbete med tidplanerare.

- Granska och uppdatera tekniska flödesscheman (PID) samt instrument- och ventillistor enligt givna instruktioner.

Kvalifikationer

Skallkrav:

- Flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.

- Goda kunskaper i Office-paketet, inklusive Teams och SharePoint.

Börkrav:

- Erfarenhet av projektgenomförande inom fjärrvärmesektorn.

- Tidigare arbete med PID-schema i AutoCAD eller motsvarande.

- Erfarenhet av att arbeta med tidplaner i MS-Project.

Villkor

- Uppdragsperiod: 30 juni 2025 - 30 juni 2028.

- Option på förlängning: 6 månader.

- Omfattning: Initialt ca 50% av en heltid, med möjlighet att utökas upp till 100%.

- Plats: Örtofta, arbete bedrivs på plats.

Är du den vi söker? Skicka in din ansökan snarast då vi arbetar med löpande urval. Vi ser fram emot att höra från dig!

Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega, Tech Sverige samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer.