Projektadministratör - Sektion Tunnelbana

Om jobbet

Vi söker nu en erfaren Projektadministratör till ett långsiktigt uppdrag inom sektion tunnelbana. Här får du en central roll i att skapa struktur, effektivitet och kvalitet i flera parallella investeringsprojekt inom kollektivtrafik.

Rollen passar dig som är trygg i komplexa projektmiljöer, har hög administrativ kompetens och trivs med att arbeta både operativt och stödjande nära projektledning och beställare.

Om uppdraget

Tunnelbanan är en av regionens mest samhällskritiska infrastrukturer. Inom sektion tunnelbana bedrivs projekt inom flera områden, bland annat:

Grön linje

Blå & Röd linje

System

Anläggning

Planering & Stöd

Som Projektadministratör kommer du att arbeta i flera projekt samtidigt och vara ett kvalificerat administrativt stöd till projektledare och beställare.

Arbetsuppgifter

I rollen ingår bland annat att:

Utföra dokumenthantering enligt fastställda rutiner och riktlinjer

Diarieföra handlingar i EDIT (Paltina) samt hantera begäran om offentliga handlingar

Administrera projektverktyg (behörigheter, användare, funktioner m.m.)

Hantera beställningar av IT- och kontorsmaterial samt passerkort

Fakturahantering och kontering i Agresso

Kvalitetssäkra fakturaunderlag

Kontrollera inrapporterade tider från konsulter och entreprenörer

Hantera on- och offboarding av projektmedlemmar

Stötta vid anskaffning och avslut av konsultuppdrag

Bistå med verksamhetsspecifik introduktion

Medverka i utvecklingen av administratörsnätverk

Vara behjälplig med administrativa uppgifter enligt behov

Arbetet kräver att du kan förstå teknisk svenska i tal och skrift.

Kravprofil (ska-krav)

För att vara aktuell behöver du uppfylla följande:

Gymnasial examen

Minst 8 års dokumenterad erfarenhet som program- eller projektadministratör inom exempelvis kollektivtrafik, infrastruktur, samhällsplanering, fordon eller IT

Minst 5 års erfarenhet av ärende- och dokumenthantering (planering, mappstruktur, diarieföring, arkivering)

Minst 7 års erfarenhet av fakturahantering i Agresso eller liknande system (kontering och vidarefakturering/försäljningsordrar)

Meriterande

Minst 5 års erfarenhet av arbete i EDIT (Paltina) eller motsvarande diarieföringssystem

Minst 3 års erfarenhet som projektadministratör inom offentlig verksamhet

Minst 3 års erfarenhet av administration i webbaserade projektsamarbetsverktyg (ex. Avima, SharePoint eller liknande)

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är:

Strukturerad och noggrann

Utåtriktad och serviceinriktad

Kommunikativ i tal och skrift

Självständig med god prioriteringsförmåga

Samarbetsorienterad och lösningsfokuserad

Uppdragsinformation

Omfattning: 100% (40 timmar/vecka)

Placering: Kungsholmen, Stockholm (möjlighet till viss distans enligt överenskommelse)

Sista dag för offerter: 2026-03-16

Om Soros Consulting

Soros Consulting är ett specialistbolag inom konsult- och rekryteringslösningar. Vi matchar kvalificerade specialister och ledare med organisationer där kompetens, driv och personlighet gör verklig skillnad. Vi arbetar nära både kund och kandidat och säkerställer en professionell, transparent och kvalitativ process från första kontakt till signerat avtal.

Tveka inte på att skicka in din ansökan redan idag!