Projekt- och marknadskoordinator till Bonnier Akademi

Om jobbet

Vi söker dig som vill ha en nyckelroll i vårt utbildningsteam. Som projekt- och marknadskoordinator hos Bonnier Akademi arbetar du nära både innehåll, marknad och genomförande i en verksamhet med högt tempo och många kontaktytor.

Om oss Bonnier News är ett av Nordens största mediehus med några av Sveriges största och mest inflytelserika varumärken. Inom Bonnier News finns bland annat affärsområdet Bonnier News Business, som samlar affärsjournalistik, analys, utbildning och andra kunskapstjänster för beslutsfattare inom näringsliv och offentlig sektor.

Bonnier Akademi är utbildningsverksamheten inom Bonnier News Business. Här bedriver vi utbildningar under välkända varumärken som Dagens industri, Aktuell Hållbarhet, Resumé, Dagens Medicin, Dagens Samhälle, Fastighetsnytt och Byggindustrin.

Vi erbjuder i dag omkring 130 olika utbildningar och genomför cirka 300 kurstillfällen per år. Våra utbildningar riktar sig till beslutsfattare och specialister inom både näringsliv och offentlig sektor och spänner över områden som AI, ledarskap, hållbarhet, bolagsstyrning, kommunikation, marknadsföring, ekonomi, affärsutveckling, fastighet, bygg, offentlig sektor och vård.

Teamet består av fem medarbetare som tillsammans ansvarar för att ta fram, marknadsföra, sälja och genomföra våra utbildningar. Vårt mål är att ge våra deltagare kunskap, kompetens och inspiration som gör verklig skillnad i deras vardag.

Om rollen
Som projekt- och marknadskoordinator har du en central roll i lansering, genomförande och uppföljning av våra utbildningar. Du ansvarar för att det praktiska och administrativa arbetet fungerar smidigt hela vägen, från publicering och marknadsföring till genomförande och efterarbete.

Arbetet sker till stor del i vårt kursadministrationssystem Eduadmin. Du publicerar nya kurser och kurstillfällen, tar fram e-postutskick, har kontakt med kursledare och konferensanläggningar, skickar kallelser till deltagare och ansvarar för uppföljning i form av utvärderingar, intyg och ersättningsunderlag.

Rollen kombinerar koordinering, administration och marknadsarbete. Den kräver att du har god struktur, är noggrann och trivs med att hantera flera uppgifter samtidigt. Du arbetar nära teamet och är delaktig i marknadsarbetet, bland annat genom e-postmarknadsföring i Eloqua och synlighet i olika kanaler. Framåt fokuserar vi mycket på hur AI kan förbättra och effektivisera våra arbetsprocesser samt hur vi kan utveckla vår e-postmarknadsföring, paketering av utbildningar och nya typer av marknadsinsatser.

Dina huvudsakliga ansvarsområden:

• Planera, koordinera och administrera utbildningar i samtliga skeden.
• Ha löpande kontakt med kursledare, deltagare och konferensanläggningar.
• Ansvara för det praktiska genomförandet vid utbildningstillfällen på plats och digitalt.
• Arbeta löpande med att lansera nya utbildningar och kurstillfällen tillsammans med teamet.
• Arbeta med marknadsföring av utbildningar och andra marknadsinsatser.
• Arbeta löpande med databashantering, uppföljning och administration.

Vem är du?
Du trivs i en roll där du får ta ansvar, skapa struktur och ha många kontaktytor. Du är van att arbeta med flera uppgifter parallellt och har lätt för att planera, prioritera och följa upp. Samtidigt är du prestigelös, lösningsorienterad och gillar att få saker gjorda.

Du är kommunikativ, uttrycker dig obehindrat i både tal och skrift och har lätt för att skapa förtroende i kontakt med både kollegor, kunder och externa samarbetspartners. Du tycker om att arbeta tillsammans med andra, men är också trygg i att driva ditt eget arbete framåt.
Vi ser gärna att du är nyfiken på våra målgrupper och har ett intresse för de ämnesområden som våra utbildningar berör, från näringsliv och ledarskap till samhälle, offentlig sektor och vård.

Kvalifikationer:

• Eftergymnasial utbildning inom marknadsföring, kommunikation, event eller projektledning.
• 2-3 års erfarenhet av en koordinerande eller marknadsnära roll, gärna inom kurs-, utbildnings-, konferens- eller eventverksamhet.
• Erfarenhet av att arbeta praktiskt med digital marknadsföring i olika kanaler som nyhetsbrev och e-post.
• God vana av löpande kundkontakt och samarbete med externa leverantörer.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i svenska och engelska, i både tal och skrift.

Meriterande

• Erfarenhet av kurs- eller eventadministrativa system.
• Erfarenhet av enklare analys eller rapportering, till exempel i Google Analytics.
• Erfarenhet av e-postmarknadsföring, gärna i Eloqua eller liknande verktyg.

Övrig information
Tjänsten är en tillsvidareanställning som börjar med en 6 månaders provanställning.

Du kommer att tillhöra Bonnier Akademi och rapporterar till operativ chef. Tillsammans sitter vi i "Tidningshuset" på Gjörwellsgatan 30, Kungsholmen i Stockholm.

Vi är nyfikna på vem du är och ser fram emot din ansökan! Vill du veta mer gällande hur vår rekryteringsprocess ser ut kan du klicka här!