Projekt-Koordinator sökes till kund i Södertälje!

Om jobbet

Project Coordinator - Södertälje

Adecco söker nu en Project Coordinator åt en kund i Södertälje

Start: Omgående

Uppdragslängd: 1 år (med möjlighet till förlängning)

Omfattning: Heltid, 40 h/vecka

Plats: Södertälje / Hybrid

Språk: Svenska & Engelska

Om rollen

Vi söker en strukturerad och självgående Project Coordinator som vill ta en central roll i att driva och koordinera program och initiativ hos vår kund.

I rollen arbetar du proaktivt med att säkerställa framdrift, hantera risker och följa upp aktiviteter - både inom programleverans och löpande verksamhet. Du fungerar som en viktig samordningspunkt som skapar tydlighet, struktur och momentum i organisationen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

Programkoordinering & uppföljning

Driva och koordinera aktiviteter, risker, beroenden och actions inom olika program och initiativ

Säkerställa tydligt ägarskap och att uppföljning sker i tid

Identifiera förseningar, risker och avvikelser - samt driva lösning eller eskalering

Dokumentera beslut och säkerställa att åtaganden följs upp

Ta fram statusrapporter, risköversikter och uppdateringar till ledning

Administration

Underhålla strukturerad dokumentation, trackers och styrningsmaterial

Koordinera onboarding och offboarding (tillgångar, system, etc.)

Hantera gemensamma resurser som kalendrar och dokumentation

Rapportering & dokumentation

Skapa rapporter, dashboards och presentationer

Samla in och sammanställa information från flera källor

Säkerställa tydlig överblick av framsteg, risker och aktiviteter

Stöd i program och initiativ

Koordinera aktiviteter och följa upp leveranser

Säkerställa alignment mellan olika arbetsströmmar

Delta i arbetsgrupper och bidra med struktur och kvalitet

Övrigt

Stödja enklare budgetuppföljning och inköpsprocesser

Vi söker dig som harErfarenhet av programkoordinering, PMO, projektstöd eller operativ koordinering

Vana av att arbeta i komplexa och snabbrörliga miljöer

Erfarenhet av att följa upp actions, risker och beroenden

Erfarenhet av rapportering, dashboards eller ledningsuppdateringar

Förståelse för styrningsmodeller eller PMO-strukturer (meriterande)

Dina styrkorStark struktur och förmåga att driva arbete framåt

God riskmedvetenhet - du identifierar problem i tid

Förmåga att prioritera och hantera flera aktiviteter parallellt

Tydlig och strukturerad kommunikation

Hög noggrannhet och detaljfokus

Problemlösande och proaktiv inställning

Tekniska kunskaperGoda kunskaper i verktyg som Excel, PowerPoint, Teams och SharePoint (eller liknande)

Låter det intressant?

Skicka in din ansökan redan idag - urval sker löpande!