Proaktiv VD-assistent till spännande konsultuppdrag i Stockholm
Om jobbet
Beskrivning
Vi söker nu en erfaren och lösningsorienterad VD-assistent till ett konsultuppdrag i Stockholm.
Rollen är central och innebär att stötta och avlasta VD i det dagliga arbetet, säkerställa struktur i kalendern och koordinera möten samt hantera kommunikation med både interna och externa aktörer. Uppdraget sträcker sig initialt över tre månader med start i september, med möjlighet till förlängning.
Arbetsuppgifter
I rollen som VD-assistent kommer du bland annat att:
Samordna schemaläggning och kalenderhantering.
Koordinera möten, upprätta agendor, skriva protokoll och följa upp beslut.
Hantera VD:s kommunikationskanaler, inklusive mejl, telefonsamtal och kontakter med externa aktörer.
Planera och administrera resor samt utgiftshantering.
Förbereda presentationsmaterial, analyser och beslutsunderlag.
Stötta VD och ledningsgruppen i både strategiska och operativa frågor.
Bidra i olika projekt, event och förbättringsinitiativ inom organisationen.
Kvalifikationer
Skall-krav:
Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, kommunikation, marknad eller annan relevant inriktning.
Minst 3 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna i rollen som assistent, koordinator eller strategisk partner till ledande befattningshavare.
Goda kunskaper i MS Office, särskilt Excel, Word och PowerPoint.
Mycket god kommunikativ förmåga i både svenska och engelska, i tal och skrift.
Meriterande:
Utbildning i projektledning.
Erfarenhet av arbete i kommunalt bolag.
Utbildning inom affärs- eller organisationsområdet.
Personliga egenskaper:
Vi söker dig som är strukturerad, självgående och har förmågan att hantera många parallella uppgifter. Du har hög integritet, god analytisk förmåga och trivs i en roll där du både leder och stöttar. Din flexibilitet, positiva inställning och förmåga att ligga steget före gör dig till en viktig partner för VD och ledningsgruppen.
Villkor
Start: 8 september 2025
Omfattning: 80-100 % av heltid, på plats i Stockholm (möjlighet till 1-2 dagar distans/vecka).
Uppdragets längd: till och med 30 november 2025, med möjlighet till förlängning.
Anställningsform: Detta är ett konsultuppdrag. Du blir anställd av oss och uthyrd till kund.
Det är viktigt att ditt CV tydligt visar hur du uppfyller skall-kraven. Vi arbetar löpande med att presentera kandidater, så vänta inte med att skicka in din ansökan.
Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega, Tech Sverige samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer.
Vi söker nu en erfaren och lösningsorienterad VD-assistent till ett konsultuppdrag i Stockholm.
Rollen är central och innebär att stötta och avlasta VD i det dagliga arbetet, säkerställa struktur i kalendern och koordinera möten samt hantera kommunikation med både interna och externa aktörer. Uppdraget sträcker sig initialt över tre månader med start i september, med möjlighet till förlängning.
Arbetsuppgifter
I rollen som VD-assistent kommer du bland annat att:
Samordna schemaläggning och kalenderhantering.
Koordinera möten, upprätta agendor, skriva protokoll och följa upp beslut.
Hantera VD:s kommunikationskanaler, inklusive mejl, telefonsamtal och kontakter med externa aktörer.
Planera och administrera resor samt utgiftshantering.
Förbereda presentationsmaterial, analyser och beslutsunderlag.
Stötta VD och ledningsgruppen i både strategiska och operativa frågor.
Bidra i olika projekt, event och förbättringsinitiativ inom organisationen.
Kvalifikationer
Skall-krav:
Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, kommunikation, marknad eller annan relevant inriktning.
Minst 3 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna i rollen som assistent, koordinator eller strategisk partner till ledande befattningshavare.
Goda kunskaper i MS Office, särskilt Excel, Word och PowerPoint.
Mycket god kommunikativ förmåga i både svenska och engelska, i tal och skrift.
Meriterande:
Utbildning i projektledning.
Erfarenhet av arbete i kommunalt bolag.
Utbildning inom affärs- eller organisationsområdet.
Personliga egenskaper:
Vi söker dig som är strukturerad, självgående och har förmågan att hantera många parallella uppgifter. Du har hög integritet, god analytisk förmåga och trivs i en roll där du både leder och stöttar. Din flexibilitet, positiva inställning och förmåga att ligga steget före gör dig till en viktig partner för VD och ledningsgruppen.
Villkor
Start: 8 september 2025
Omfattning: 80-100 % av heltid, på plats i Stockholm (möjlighet till 1-2 dagar distans/vecka).
Uppdragets längd: till och med 30 november 2025, med möjlighet till förlängning.
Anställningsform: Detta är ett konsultuppdrag. Du blir anställd av oss och uthyrd till kund.
Det är viktigt att ditt CV tydligt visar hur du uppfyller skall-kraven. Vi arbetar löpande med att presentera kandidater, så vänta inte med att skicka in din ansökan.
Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega, Tech Sverige samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer.
Quattro Bemanning & Rekrytering AB
FöretagQuattro Bemanning & Rekrytering AB
Visa alla jobb för Quattro Bemanning & Rekrytering AB