Piccoline/Piccolo/Receptionist

Om jobbet

Stillingen er normeret til 37 timer/uge og arbejdstiden er som udgangspunkt kl. 8.00 - 16.00 og om fredagen til kl. 15.30. Dog skal der forventes en vis fleksibilitet.
Jobbet har en bred berøringsflade, hvor du vil være det første ansigt vores kunder møder i receptionen og en de fleste kollegaer på kontoret kender. Du skal supportere/servicere virksomhedens medarbejdere i en kombination af traditionelle receptionsopgaver, administrative og regnskabsrelaterede opgaver, praktiske opgaver mv. Du vil indgå i afdelingen for administration og økonomi, som består af ca. 16 medarbejdere som også servicerer hele organisationen.

Dine primære arbejdsopgaver og ansvarsområder:

• Betjene vores reception og tage imod gæster.
• Besvare mails og opkald samt telefonomstilling.
• Klargøring og afrydning ved møder.
• Supportere kollegaer med at gøre deres hverdag nemmere.
• Assistere økonomiteamet i form af diverse opgaver bl.a. timeregistrering, udlæg/lederes firmakort.
• Bestilling af kontorartikler, administration af kantineordning og parkering, praktisk hjælp ved diverse arrangementer, opfyldning af printerpapir, pakker og post, service af biler, frugtordning etc. samt diverse løbende ad hoc-opgaver.
• Holde kontoret pænt og præsentabelt.

Vores forventninger til dig:

• Du skal have 1-2 sabbatår, inden du læser videre.
• Du er udadvendt og særdeles serviceminded.
• Du er drevet af at hjælpe andre med et smil.
• Du er en stabil og selvstændig person, som man altid kan regne med.
• Du skal kunne arbejde struktureret, selvom du har mange bolde i luften.
• Godt kendskab til Microsoft Office ville være en klar fordel, specielt Excel.
• Du har kørekort.
• Har mod på at byde ind på mange forskellige typer af opgaver.

Vi tilbyder en arbejdsplads hvor der også er plads til humor og godt kollegaskab, samt en veldrevet personaleforening med flere årlige arrangementer og mulighed for frokostordning.

Er du interesseret?
Hvis du synes, det lyder interessant, så vil vi gerne bede dig om sende en kort ansøgning på max 1 side på 'Søg stillingen'.

I ansøgningen ønsker vi at høre mere om;

• Hvem du er?
• Uddannelse og evt. tidligere ansættelser.
• Og meget gerne lidt om dine forventninger til stillingen og til os som arbejdsplads.

Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Josefine Høj på tlf. +45 2544 8666 mellem kl. 9-15 i hverdagene.

Samtaler afholdes løbende, men stillingen ønskes besat senest 1. marts 2026, hvor der vil være en kortere overgang med oplæring fra den nuværende piccoline.

Om Norconsult i Danmark
Norconsult Danmark A/S beskæftiger omkring 600 medarbejdere, som yder rådgivning inden for byggeri, anlæg og Life Science. Virksomheden har hovedkontor i Herlev samt yderligere kontorer i København, Kalundborg, Aarhus, Aalborg, Viborg, Ballerup, Kolding, Grenå, Esbjerg, Horsens og Smørum. Norconsult råder over en bred vifte af kompetencer og erfaringsområder, der gør virksomheden i stand til at yde professionel rådgivning til både bygge- og industrisektoren.

Om Norconsult
Norconsult er et førende nordisk rådgivningsfirma. Vi kombinerer ingeniørfag med arkitektur og digital kompetence på tværs af små og store projekter i privat og offentlig sektor inden for infrastruktur, energi og industri, byggeri, ejendomme og arkitektur. Med hovedkontor i Sandvika i Norge og cirka 6.300 medarbejdere fordelt på omkring 140 kontorer i Norge, Sverige, Danmark, Island, Polen og Finland kombinerer vi tværfaglig ekspertise med lokal tilstedeværelse.