Personalplanerare/ schemaläggare

Om jobbet

Läs mer om Tågab via vår hemsida som du når via länken nedan!

Om rollen:

Som personalplanerare/ schemaläggare hos Tågab har du en viktig roll i samarbetet att säkerställa effektiva och säkra transporter.

Personalplaneraren/ schemaläggaren är organisatoriskt placerad på Trafiken och arbetar i team om tre personer. Teamet har ett nära samarbete med Trafikplaneringen och är ett stöd till de två Produktionsledarna som har personalansvar för den åkande personalen.

Personalplaneraren/ schemaläggarens huvudsakliga ansvar är att planera och fördela arbetsuppgifter för den åkande personalen. Detta görs genom att koppla personalen till planerade turer baserat på deras scheman och kompetenser.

Genom att använda olika digitala planeringssystem skräddarsyr teamet personalens arbetsuppgifter utifrån olika behov och turer.

Personalplaneraren/ schemaläggaren hanterar även administrativa uppgifter såsom hotell- och taxibokningar, planerar praktik för LIA-elever och planering av interna utbildningar av olika slag i samarbete med utbildningsorganisationen.

Arbetsuppgifter och ansvar:

Nedan är ett axplock av förekommande arbetsuppgifter, då tjänsten är tidsbegränsad kommer den initialt inte innefatta samtliga av dessa.

Ansvarar för att planera och fördela turer för åkande personal, på både kort och lång sikt

Ansvara för att tjänstgöringsturer och turnycklar blir konstruerade och inlagda i personalplaneringssystemet

Ansvara för att kontrollera regelbunden tjänstgöring enligt trafiksäkerhetsbestämmelser

Kontrollera att personalen har giltig kompetens avseende periodisk hälsoundersökning, uppföljning, regelbunden tjänstgöring, fordon och linjekännedom

I samråd med produktionsledare, trafikpersonal och utbildningsansvarig säkerställa att uppföljningar och repetitionsutbildningar genomförs inom planerade intervall

Kontrollera/begränsa övertidsuttag

Ansvarar i samråd med produktionsledare för semesterplanering

Bedömer och beviljar ledigheter när akuta behov uppstår

Produktionsinköp, till exempel växlingshjälp

Ansvara för hotell- och taxibokningar för åkande personal

Kvalifikationer:

Erfarenhet från järnvägsbranschen

God vana att arbeta i digitala system

God kommunikations och samarbetsförmåga

Förmåga att arbeta i grupp, men självständigt arbete ingår också i rollen

Meriterande

Erfarenhet av arbete inom personalplanering och schemaläggning framför allt inom järnvägsbranschen

God förståelse för järnvägstrafikens regler och bestämmelser

Goda kunskaper i aktuella kollektivavtal och arbetstidsregler

Om anställningen

Heltid

Tidsbegränsad (Särskild visstidsanställning/ vikariat)



Ansökan

Ansök genom att fylla i formuläret.

Sista ansökningsdag: 2026-05-14

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut