People Coordinator

Bli en del av Coop - Tillsammans gör vi mat-Sverige hållbart!

Om tjänsten:
Vill du vara med och forma framtidens hållbara dagligvaruhandel? SomPeople Coordinator på Coop Sverige får du möjlighet att bidra till vårt viktiga arbete för en mer hållbar framtid och vara en central del i vår HR-funktion. Vi söker en person som har ett starkt engagemang för HR och administration och som drivs av att hjälpa andra och hitta lösningar. Hos oss får du vara en del av ett dynamiskt team där du spelar en viktig roll i att stötta chefer, medarbetare och HR-kollegor i deras dagliga arbete.

Som People Coordinator kommer du att arbeta med att:

• Ge operativt stöd till chefer och medarbetare genom att hantera personalhandboken, uppdatera interna instruktioner och säkerställa att rätt information om rutiner och policies är lättillgänglig. Du besvarar frågor från chefer, medarbetare och HR-kollegor och vid behov rådgör du med experter för att ge korrekt rådgivning och information.
• Ansvara för processen kring on- och offboarding: hantera anställningar, avslut och förändringar i våra HR-system samt optimera och mäta upplevelsen av onboarding och offboarding. Arbeta nära IT för att säkerställa behörigheter och systemanvändning.
• Ge administrativt stöd till andra HR-roller, inklusive arbete med HR-processer som MBL, organisationsförändringar, lönerevision och rehabärenden.
• Lära dig och ha ansvar för system kopplade till rekrytering och stötta chefer administrativt i rekryteringsprocesser. Detta innebär att du kommer att hantera och koordinera systemflödet för rekrytering och vara en viktig resurs för chefer under hela rekryteringscykeln.
• Kontinuerligt bidra till effektivisering av HR-administration genom att använda och implementera AI-verktyg och andra digitala lösningar för att förbättra processer och skapa mer tid för värdeskapande arbetsuppgifter.

Vem är du?Du är en nyfiken och driven person som trivs med att ta egna initiativ och skapa ordning där det behövs. Du har ett genuint intresse för HR och administration och är alltid redo att hjälpa chefer, medarbetare och kollegor att hitta rätt lösningar. Du älskar att ta reda på saker och har ett starkt engagemang för att göra HR-processerna så effektiva och användarvänliga som möjligt. Du är en person som inte bara löser problem utan också ser till att bygga långsiktiga och hållbara lösningar. Du är flexibel, lösningsorienterad och trivs i en snabbföränderlig arbetsmiljö där du får vara med och driva utveckling.

För att vara framgångsrik i rollen ser vi gärna att du:

• Troligtvis är i början av din karriär och har några års erfarenhet av arbete i administrativa eller supporterande roller, gärna inom HR.
• Har erfarenhet av arbete i olika HR-system, och har ett intresse för system, digitalisering och AI.
• Har god förståelse för HR-processer och har arbetat med on- och offboarding, anställningar, avslut och förändringar i medarbetarcykeln.
• Har ett intresse för rekrytering och är villig att stödja chefer administrativt genom rekryteringsprocessen.
• Är duktig på att hantera och koordinera arbetsuppgifter och processer på ett strukturerat sätt, och har förmågan att arbeta effektivt både självständigt och i team.
• Har förmågan att samarbeta och bygga långsiktiga relationer med olika intressenter, både internt och externt, för att skapa en positiv och samarbetsinriktad arbetsmiljö.

Personliga egenskaper som vi värdesätter:

• Högt eget driv och förmåga att ta initiativ
• Nyfiken och vetgirig - du gillar att ta reda på saker och lösa problem
• Strukturerad och ordningsam - du säkerställer att processer och administration löper smidigt
• Engagerad och kommunikativ
• Flexibel och anpassningsbar till föränderliga omständigheter
• Serviceorienterad - du har ett genuint intresse av att hjälpa och ge stöd till chefer, medarbetare och HR-kollegor

Vårt erbjudande till dig:
Vi erbjuder dig en arbetsplats där du får möjlighet att växa och utvecklas i en inkluderande och inspirerande kultur. Hos oss på Coop får du vara en del av ett engagerat team och bidra till en mer hållbar framtid. Vi erbjuder även konkurrenskraftiga förmåner, flexibel arbetstid och en god balans mellan arbete och fritid.

Så ansöker du:
Låter detta som din nästa utmaning? Skicka in din ansökan så snart som möjligt, senast den 14/5 2025 då vi arbetar löpande med urval och intervjuer.

Om du har några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta rekryterande ledare Jonas Mac Mahon på e-postadress: jonas.macmahon@coop.se