Pensionshandläggare med fokus på kapitalflyttar

Om jobbet

Futur söker en flyttadministratör som kan förstärka vårt team inom området pensionsflytt. Vi söker dig som är intresserad av tjänstepension och som vill arbeta på ett snabbväxande försäkringsbolag. Har du dessutom erfarenhet av att arbeta med pensionsflyttar eller inom området tjänstepension är det meriterande.

Teamet är en del av Futurs Customer & Partner Service där vi arbetar med försäkringsadministration. Personen vi söker behöver vara strukturerad och noggrann samt kunna ha många bollar i luften samtidigt.

Varaktighet

Tillsvidareanställning 100% med 6 månaders provanställning.

Rollen

Rollen innebär att du sköter hanteringen av kapitalflyttar inom tjänstepension och privatpension. Du har i rollen mycket kontakt med rådgivare, interna som externa, kunder och andra försäkringsbolag. Du har även mycket kontakt med kollegor i övriga team på Customer & Partner Service samt andra avdelningar inom Futur. Du kommer tillhöra ett team med 9 individer där samarbete, ansvar, lojalitet och hjälpsamhet är ledord.

Arbetsuppgifter

Du kommer bland annat jobba med:

• Nyteckning av försäkring kopplad till flytt.
• All administration kopplat till kapitalflyttar, både in- och utflyttar.
• Löpande hantering av ärenden i gemensam mailbox och per telefon.
• Löpande bevakning av ärenden i vårt ärendehanteringssystem.
• Följa upp alla ärenden och säkerställa att de slutförs alternativt kompletteras eller avslutas.
• Ge besked om ärenden till rådgivare, assistenter eller slutkunder.
• Ansvara för att inhämta nödvändiga signaturer från både arbetsgivare och kund.
• Ha ett gemensamt ansvar så att arbetsuppgifterna slutförs enligt uppsatta ledtider.
• Dela det gemensamma ansvaret för alla arbetsuppgifter vilket innebär att löpande stämma av med kollegor kring flödet och volym av obehandlade ärenden.

Dina tidigare erfarenheter

• Tidigare erfarenhet inom administrativa arbetsuppgifter
• Erfarenhet från försäkringsbranschen
• En snabb inlärningsförmåga när det gäller nya system och digitala arbetssätt
• Mycket god kommunikativ förmåga i både tal och skrift

Personliga egenskaper

Du är en lagspelare som trivs med att bidra till gruppens gemensamma mål och gärna gör det lilla extra för att stärka resultatet. Du lär dig snabbt, är nyfiken och ser administration och försäkring som spännande områden att utvecklas inom. Prestigelöshet och struktur präglar ditt arbetssätt och du tar naturligt kontakt med kollegor, rådgivare och kunder för att skapa framdrift. Du tar ägarskap för din egen utveckling, drivs av att växa och strävar efter att ständigt förbättra dina kunskaper och din kompetens.

Avdelning Customer & Partner Service Platser Stockholm