Orderadministratör / Inköpsassistent till W5 Solutions Solna

Om jobbet

W5 Solutions är ett svenskt teknologibolag som utvecklar och levererar avancerade system och lösningar till försvars- och säkerhetssektorn. Till vår verksamhet i Solna söker vi nu en Orderadministratör / Inköpsassistent för en heltidstjänst med fokus på orderadministration och inköpssupport.

Om rollen

Rollen är operativ och administrativ till sin karaktär och innebär arbete enligt fastställda rutiner och instruktioner. Du ansvarar för att inköpsorder, leveransuppföljning och att systemadministration hanteras korrekt och strukturerat i det dagliga flödet.

Arbetsuppgifter

Genomföra inköp enligt givna instruktioner och inköpsunderlag

Skapa och administrera inköpsorder i Monitor ERP

Följa upp ordererkännanden från leverantörer

Arbeta med leveransbevakning och uppdatering av leveransdatum

Uppdatera och underhålla artiklar, register och leverantörsdata i Monitor

Hantera administrativa avvikelser och stödja inköpsfunktionen i det löpande arbetet

Krav

Praktisk erfarenhet av att arbeta i Monitor ERP (krav)

Erfarenhet av orderadministration, inköpsassistans eller liknande administrativ roll

God struktur, noggrannhet och administrativ förmåga

Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

Meriterande

Erfarenhet från tillverknings-, teknik- eller elektronikföretag

Förståelse för materialflöden, leveransuppföljning och orderprocesser

Personliga egenskaper

Metodisk och strukturerad

Noggrann och kvalitetsmedveten

Ansvarstagande och pålitlig

Trivs med återkommande arbetsuppgifter i ett tydligt processflöde

Vi erbjuder

En tydligt definierad och stabil roll i ett högteknologiskt bolag

Heltidstjänst med fokus på administration och struktur

En professionell arbetsmiljö med tydliga arbetssätt

Möjlighet till långsiktighet i rollen



Ansökan

Urval sker löpande.