Operativ verksamhetschef (deltid/heltid) - Grit Academy

Om jobbet

Grit Academy söker nu en operativ verksamhetschef där omfattningen kan vara 60-75% eller 100%, beroende på vilket ansvarsområde du tar i rollen.

Vi söker dig som vill ta ett tydligt operativt ansvar för kvalitet, myndighetsdialog och personal. För dig som går in i en större omfattning tillkommer även ansvar för näringslivssamverkan, marknadsföring och utveckling av utbildningar.

Du arbetar nära VD och har en central roll i att säkerställa att verksamheten fungerar i praktiken, håller hög kvalitet och uppfyller samtliga myndighetskrav.

Om rollen

Detta är en tydligt operativ roll med fokus på struktur, kvalitet, uppföljning och regelefterlevnad.

Du arbetar nära den dagliga verksamheten och säkerställer att rutiner, processer och krav efterlevs i praktiken. Rollen kräver att du är självgående, trygg i ditt ansvar och van att skapa struktur och kontroll.

Grit Academy är en mindre organisation med korta beslutsvägar. Den interna personalstyrkan består av cirka 5-7 personer, och utbildare är i huvudsak konsulter.

Ansvarsområden (grunduppdrag 60-75%)

Personalansvar

Leda personal i det dagliga arbetet (personalstyrka om cirka 5-7 personer)

Säkerställa en god arbetsmiljö, tydlighet och struktur

Följa upp prestation, ansvar och trivsel

Myndighetskrav och regelefterlevnad

Säkerställa att verksamheten följer lagar, förordningar och myndighetskrav

Ansvara för dialog och kommunikation med myndigheter

Hantera rapportering och uppföljning

Systematiskt kvalitetsarbete (SKA)

Driva och upprätthålla skolans systematiska kvalitetsarbete

Arbeta med uppföljning, dokumentation och åtgärder

Säkerställa kvalitet i utbildningarna

Operativt ansvar

Vara delaktig i verksamhetens dagliga drift

Säkerställa att rutiner och processer fungerar

Identifiera brister och genomföra förbättringar

Utökat ansvar vid heltid (100%)

Utöver ovanstående ingår även:

Näringsliv och arbetslivssamverkan

Bygga och utveckla relationer med näringslivet

Säkerställa utbildningarnas relevans mot arbetsmarknaden

Arbeta med LIA/praktik och externa samarbeten

Marknadsföring och studentrekrytering

Delta i och driva marknadsföringsaktiviteter

Arbeta med strategier för att attrahera studerande

Säkerställa inflöde till utbildningarna

Ansökningar och utveckling av utbildningar

Ansvara för ansökningar till nya YH-utbildningar

Utveckla och anpassa utbildningsutbudet

Säkerställa koppling mellan myndighetskrav och arbetsliv

Vi söker dig som

Har akademisk utbildning och flerårig erfarenhet som skolledare, rektor eller motsvarande

Har gedigen erfarenhet av arbete mot myndighet, regelverk och förordningar

Har erfarenhet av dialog med MYH, Skolverket eller Skolinspektionen

Är van vid tillsyn, granskning och att arbeta i en reglerad verksamhet

Har erfarenhet av systematiskt kvalitetsarbete (SKA)

Arbetar strukturerat, noggrant och har hög administrativ förmåga

För utökat ansvar (100%) är det även meriterande med:

Erfarenhet av näringslivssamverkan

Erfarenhet av marknadsföring eller studentrekrytering

Erfarenhet av att ta fram utbildningsansökningar

Personliga egenskaper

Trygg och stabil i ditt ledarskap

Kommunikativ och professionell

Strukturerad och metodisk

Noggrann med hög kvalitetsmedvetenhet

Har en stark känsla för kontroll, uppföljning och resultat

Självdrivande och handlingskraftig

Om tjänsten

Omfattning: 60-75% eller 100% beroende på ansvarsområde

Placering: Malmö (arbete sker på plats)

Anställningsform: Tillsvidare (provanställning tillämpas)

Vi erbjuder

En central roll i en växande organisation där du får stort ansvar och möjlighet att påverka både kvalitet, struktur och utveckling. Du blir en del av ett engagerat team med fokus på resultat.

Ansökan

Vi svarar endast på ansökningar som innehåller:

CV (på svenska)

Personligt brev (på svenska)

Ange i din ansökan vilken omfattning (60-75% eller 100%) du är intresserad av.

Vi svarar endast på ansökningar som motsvarar den kravbild som tjänsten ställer.

Standardansökningar och ChatGPT-genererade ansökningar undanbedes.

Urval sker löpande.