Operativ assistent - order, logistik & lager

Om jobbet

Operativ assistent - order, logistik & lager (40%, timanställning)

Hos VarUnik handlar hållbarhet inte om stora ord, utan om hur arbetet faktiskt utförs.

Det kan vara att packa rätt från början, följa upp leveranser noggrant, ta hand om textilier så att de håller längre och hålla ordning i flödena även när tempot är högt.

Nu söker vi en operativ assistent (40%) som vill vara en del av det dagliga arbetet bakom kulisserna - med order, logistik och lager - och som trivs med ansvar, struktur och praktiskt genomförande.

Vi söker dig som arbetar självständigt, tar ägarskap och förstår vad som behöver göras först.

Om VarUnik

VarUnik arbetar med hållbara textilier för hotell, spa och hospitality. Vi är ett litet team med korta beslutsvägar och ett tydligt mål: att minska miljöpåverkan från textil.

Arbetsuppgifter - det dagliga flödet

Order & leverantör

Lägga produktionsorder enligt färdiga specifikationer

Följa upp leveranser från fabrik

Följa upp leverantörsfakturor

Logistik & lager

Boka frakter

Ta emot varor

Packa och skicka kundordrar

Skicka prover

Hålla ordning på lagret

Administration (rutinbaserad)

Skicka kundfakturor

Betala leverantörsfakturor

Löpande bokföring enligt mall

Avstämning bank/kundreskontra

Betalningspåminnelser enligt instruktion

Underlag till moms och arbetsgivaravgifter

Du är:

noggrann, strukturerad och pålitlig

bekväm med praktiskt arbete och administration

någon som gillar siffror och rutiner

har goda kunskaper i svenska och engelska

avslutad gymnasieexamen

erfarenhet från lager, logistik, order eller administration är mer relevant än utbildning

Villkor

Timanställning

Ca 40% (antal timmar kan variera)

Arbetet sker på plats på vårt kontor på Lidingö

Viktigt att veta - det här är en roll där:

genomförande är viktigare än idéer

långsiktighet är viktigare än karriärsteg



Ansökan

Skicka CV och en kort video till Sofia Åhmansson Stahl på sofia.stahl@varunik.se

Videon ska vara max 2-3min lång och svara på följande frågor.

Varför är du intresserad av rollen?

Vad vet du om vårt företag?

Vilken arbetsmiljö får dig att trivas som bäst?

Var ser du dig själv om 5 år?

Vi rekryterar löpande.

Vi ser fram emot din ansökan!