Operations Partner HRIS

Om jobbet

Vill du vara med och effektivisera den digitala utvecklingen av våra HR-system och masterdata? Hos oss får du en viktig roll där du bidrar till att utveckla och förbättra våra HR-processer. Du får möjlighet att påverka hur vi arbetar med data, system och digitalisering i en roll där din kompetens kommer att göra skillnad. Välkommen till en roll där du är med och formar framtidens HR! Detta är ett vikariat mellan Maj 2026 till September 2027.

Om jobbet
Som vikarierande Operations Partner HRIS jobbar du med att säkerställa att våra HR-system och processer fungerar optimalt och utvecklas i takt med organisationens behov. Du arbetar nära både kollegor och samarbetspartners inom People & Culture, och bidrar till att skapa effektiva och kvalitativa lösningar för hantering av medarbetardata och HR-processer. I rollen är du en viktig länk mellan olika delar av verksamheten och har möjlighet att påverka hur vi arbetar med digitalisering och masterdata. Du blir en del av People Operations där samarbete, utveckling och kunskapsutbyte står i fokus. Tjänsten är ett vikariat mellan perioden Maj 2026 till September 2027.

Dina arbetsuppgifter kommer vara bland annat:

• Bidra till att skapa effektiva och korrekta HR-processer inom organisationen, såsom onboarding, tilldelning av utökade systemaccesser, årliga färdplaner, lönerevision, omorganisationer och rapportering
• Utveckla, testa, förvalta och verifiera HR-processer och system
• Löpande utvärdera och analysera effektiviteten i processerna, identifiera och dokumentera systembrister, fel samt förbättringsmöjligheter och kommunicera dessa till relevanta personer och forum
• Stödja slutanvändare vid felsökning, ge rekommendationer på lösningar samt ta fram och genomföra riktade utbildningar samt tydlig dokumentation för systemanvändare
• Delta aktivt i interna utvecklingsprojekt och aktiviteter kopplade till HR-system och processer samt säkerställa att nya digitala lösningar håller kvalitet enligt gällande policys, lagar och kollektivavtal
• Samarbeta tätt med Reward, Compliance & People Tech, Learning & Development samt andra relevanta avdelningar inom organisationen
• Bidra med insikter, tidsestimat och underlag kopplat till den övergripande korta- och långsiktiga planeringen

Följande kommer göra dig framgångsrik i denna tjänst:

• Eftergymnasial utbildning inom HR, IT, systemvetenskap eller motsvarande erfarenhet
• 1-3 års erfarenhet av att arbeta med HRIS-system
• Gedigen kunskap och förståelse för HR-processer, HR-masterdata, integrationer och datakvalitet
• God erfarenhet av att felsöka, kontrollera samt driva och vara delaktig i att implementera förbättringsinitiativ
• God kommunikativ förmåga på både svenska och engelska, i tal och skrift
• Erfarenhet av att samarbeta med olika intressenter, gärna i större organisation

Meriterande är även om du har:

• Erfarenhet av att arbeta i en serviceorganisation med fokus på förbättringsarbete
• Erfarenhet av att ha arbetat i SuccessFactors

Som person är du strukturerad, lösningsorienterad och serviceinriktad med hög integritet. Du är innovativ och förändringsbenägen, och har ett genuint intresse för att utveckla både processer och system. Du trivs med att samarbeta och har lätt för att skapa goda relationer, samtidigt som du är självgående och tar ansvar inom ditt område. Din mycket goda administrativa förmåga gör att du arbetar effektivt med att planera, samordna, följa upp och utvärdera arbetsinsatser. Du har också en analytisk förmåga och kan göra rationella bedömningar i olika frågeställningar.

Kontaktuppgifter:

Rekryterande chef: anna.gripentorn@lansforsakringar.se
Facklig representant Forena: susanne.hirsch2@lansforsakringar.se
Facklig representant Akademikerföreningen: anna.sandqvist@lansforsakringar.se

Låter det spännande? Då vill vi veta mer om dig! Välkommen med din ansökan redan idag. Vi arbetar löpande med denna rekrytering och kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag.