Office coordinator sökes för vikariat till GetAccept!

Om jobbet

Är du en student som älskar service och vill ha ett socialt extrajobb där ditt driv gör skillnad? Vi söker en efterträdare till vår konsult som ska på utbyte. Ta chansen att ansvara för GetAccepts kontor i ett givande vikariat till december 2026!

Om tjänsten

GetAccept revolutionerar B2B-försäljning med sin marknadsledande plattform. Nu söker vi en Office Coordinator till Stockholmskontoret för ett vikariat då vår konsult ska på utbytestermin. Uppdraget startar i vår och sträcker sig till november/december.

Rollen omfattar ca 8-10 timmar per vecka. Måndagar 07:30-09:30 och torsdagar 13:30-15:30 är obligatoriska, medan resterande tid är flexibel.

Vi söker en social "spindel i nätet" som älskar service, tar egna initiativ och sprider energi. Vi ser gärna att du är självständig, har sinne för ordning och efterlever företagets värderingar Team Wins och Deliver Excellence.

Arbetsuppgifter

Som Office Coordinator kommer du att vara nyckelpersonen som ser till att kontoret fungerar smidigt och är en inbjudande plats för både medarbetare och besökare. Du hanterar allt från kontorsförråd till att organisera evenemang och är den första kontakten för externa parter.

Ordna en god frukost på måndagsmorgonen

Håll kontoret välfyllt genom att övervaka lagernivåerna och beställa kontorsmaterial och matvaror

Skapa en välkomnande kontorsmiljö genom att inreda, sätta på musik, tända ljus, brygga kaffe etc

Arrangera veckovis torsdagsfika och vid behov after work eller andra aktiviteter

Fungera som kontaktpunkt för externa parter, såsom fastighetsägaren och andra leverantörer

Vi söker dig som

Tidigare arbetslivserfarenhet från reception eller motsvarande roll

Studerar på universitet eller högskola med minst 12 månader kvar av dina studier, eller har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%

Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska

Det är meriterande om du har

Tidigare arbetat som Office Coordinator

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

Social & självgående

Initiativtagande & strukturerad

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.