Objektförvaltare M365 och e-tjänsteutvecklare

Om jobbet

Vi är Mjölby kommun. Tillsammans levererar vi service och tjänster, är samhällsbyggare och myndighetsutövare. Vårt arbete är till nytta för samhället och med medborgarens bästa i fokus - genom hela livet.

Kommunstyrelsens förvaltning är en av Mjölby kommuns sex förvaltningar och fungerar som kansli åt kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och valnämnden. Med cirka 130 medarbetare driver vi strategiska frågor i hela organisationen, samordnar kommunövergripande arbete och stöttar både den politiska ledningen och övriga förvaltningar. Förvaltningen består av kommunledning, ekonomi och styrning, HR och lön, kansli, IT och digitalisering, kommunikation samt näringsliv och marknad.

IT- och digitaliseringsavdelningen har helhetsansvar för kommunens IT och ett strategiskt ansvar för digitaliseringen. Vi arbetar styrande, stödjande och nära verksamheterna för att bidra till att använda digitaliseringens möjligheter på bästa sätt.

Nu vill vi skapa ännu bättre förutsättningar för vår digitala utveckling och utökar därför vårt team. Du får en central roll i att driva arbetet framåt med utgångspunkt i M365 och e-tjänsteutvecklingen - från att utforska och implementera ny teknik till att identifiera behov där digitala lösningar kan göra verklig skillnad för både organisation och medborgare.

Vill du vara med och utveckla Mjölby kommuns digitala arbetsplats och framtidens e-tjänster?

ARBETSUPPGIFTER

Mjölby kommun har nyligen genomfört införandet av Microsoft 365 och befinner sig nu i övergången från projekt till en långsiktig och hållbar förvaltningsorganisation. Vi söker nu en Objektförvaltare för Microsoft 365 som vill ta en nyckelroll i att skapa struktur, säkerhet och strategisk riktning i vår digitala plattform samt bidra till utvecklingen av kommunens e-tjänster.

Som objektförvaltare för Microsoft 365 leder du kommunens förvaltningsorganisation och fungerar som specialist och samordnare för plattformen. Du arbetar nära verksamheten och IT för att säkerställa att M365 används effektivt, säkert och i linje med kommunens behov och digitaliseringsmål. Rollen kombinerar strategiskt ansvar med operativt arbete och innebär även att du arbetar med utvecklingen av kommunens e-tjänster i Open ePlatform.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:

• Leda, samordna och utveckla förvaltningen av Microsoft 365

• Arbeta nära verksamheten för att fånga behov, dokumentera och prioritera utvecklingsinsatser

• Planera och koordinera vidareutveckling av plattformen

• Bevaka Microsofts roadmap och analysera påverkan på kommunen

• Ta fram beslutsunderlag och rekommendationer vid förändringar

• Säkerställa att informations- och säkerhetsfunktioner används i enlighet med kommunens riktlinjer

• Samverka med intern IT kring tekniska frågor och förvaltningsstyrning

• Hantera förvaltningsnära felsökning kopplat till funktioner och användning

• Arbeta med utveckling och uppbyggnad av kommunens e-tjänster

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har:

• Relevant högskoleutbildning inom IT, systemvetenskap eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

• Flerårig erfarenhet av arbete med Microsoft 365 i större organisation

• Erfarenhet av förvaltningsarbete och/eller objektförvaltning

• God förståelse för governance, behörighetsstyrning och informationssäkerhet

• Förmåga och erfarenhet att arbeta både strategiskt och operativt

• Erfarenhet av kravinsamling och dialog med verksamhet

• Förmåga och erfarenhet att strukturera, prioritera, leda och driva arbete framåt

• Kommunicerar tydligt och inspirerande på svenska i både dialog och i skrift

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av att skapa och utveckla e-tjänster

• Erfarenhet av Open ePlatform och UX- design

• Erfarenhet av kommunal verksamhet eller annan politiskt styrd organisation.

• Flytande uttrycka sig i tal och skrift på engelska.

Som person är du en lagspelare som samtidigt är självgående, strukturerad och lösningsorienterad. Du drivs av nyfikenhet, kreativitet och engagemang, och har förmågan att ta initiativ och arbeta mot gemensamma mål. Din kommunikativa förmåga gör att du enkelt kan skapa goda relationer och röra dig smidigt mellan olika delar av verksamheten, både internt och externt. Samtidigt är du prestigelös, flexibel och ser möjligheterna i förändring, vilket inspirerar andra runt omkring dig.

Du blir en central roll i kommunens digitala utveckling där du får möjlighet att påverka hur Microsoft 365 och e-tjänster används och utvecklas. Du blir en viktig del i att skapa en långsiktigt hållbar och modern digital arbetsplats för kommunens medarbetare och invånare.

Vi är en trygg och hållbar arbetsgivare. Stor nog att erbjuda medarbetare goda arbetsvillkor och spännande utvecklingsmöjligheter. Liten nog för nära samarbeten, delaktighet och inflytande.

Med fokus på vårt uppdrag, att göra nytta för samhället, möjliggör vi utrymme för eget ansvar och kreativitet. Tillsammans driver vi kommunen och den hållbara samhällsutvecklingen framåt.

ÖVRIGT

Vår kommun är expansiv med cirka 28 824 invånare. Vi har nära till varandra och nära till resten av världen, kommunikationerna är utmärkta. Mjölby kommuns vision sammanfattas i en slogan: Världsvan och hemkär. Världsvan står för öppenhet, nytänkande, vilja att växa och tro på framtiden. Hemkär står för stolthet och glädje över hembygden. Hos oss är det enkelt att leva ett gott liv.

I din ansökan bifogar du relevanta utbildningsintyg och examensbevis som styrker ditt CV. Om du kommer vidare till intervju kommer vi kontrollera din ID-handling. Läs mer om vår rekryteringsprocess på www.mjolby.se/ledigajobb.