Mäklarassistent/koordinator till kvalitetsdrivet innerstadsmäkleri

Om jobbet

Heltid | Stockholm

SyncUp söker nu, för kunds räkning, en erfaren mäklarassistent till ett personligt och ambitiöst fastighetsmäkleri med höga krav på kvalitet, struktur och professionalism. Rollen är i grunden administrativ och affärsstödjande, med fokus på process, regelefterlevnad och kvalitetssäkring genom hela affären.

Utöver det administrativa ansvaret kan rollen även omfatta affärsnära stöd i samband med intag och utvalda marknadsaktiviteter. Tyngdpunkten ligger dock på kontorsbaserat arbete och på att säkerställa att affärerna genomförs korrekt, effektivt och med hög kvalitet.

Rollen passar dig som trivs med ansvar, har god överblick och vill vara en nyckelperson i ett mindre team där kvalitet alltid prioriteras.

Om rollen

Som mäklarassistent ansvarar du för den administrativa delen av fastighetsaffären, från intag till tillträde. Du arbetar nära ansvarig eller ansvariga fastighetsmäklare och säkerställer att affärer genomförs enligt fastighetsmäklarlagen, FMI:s regelverk och interna rutiner.

Rollen är i huvudsak kontorsbaserad och präglas av självständigt arbete, struktur och noggrannhet, med viss affärsnära medverkan i samband med intag och marknadsföring av bostäder.

Arbetsuppgifter

I rollen arbetar du bland annat med:

Administration av uppdrag i Vitec genom hela affärsprocessen

Hantering av kontrakt, tillträden och arbete i Tambur

Löpande kontakt med kunder, banker, jurister och samarbetspartners

Kvalitetssäkring av dokumentation och affärer

Säkerställande av att processer följer fastighetsmäklarlagen och FMI:s regelverk

Avlastning av mäklare så att de kan fokusera på affärer och kundrelationer

Stöd till mäklarna i samband med intag och utvalda marknadsaktiviteter

Ansvar för kontorets dagliga funktion och representation

Vem vi söker

Vi söker dig som:

Har minst två års erfarenhet som mäklarassistent

Har gedigen erfarenhet av Vitec, inklusive tillträden i Tambur

Är eller har varit registrerad fastighetsmäklare

Har god förståelse för fastighetsmäklarprocessen och FMI:s regelverk

Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska

Har god administrativ förmåga och hög noggrannhet

Som person är du strukturerad, självgående och ansvarstagande. Du är prestigelös i samarbetet med andra, professionell i din kommunikation och trivs i en ambitiös men familjär arbetsmiljö.

Erbjudande

Kunden erbjuder en heltidstjänst på ett nyrenoverat och påkostat kontor i Vasastan/Östermalm, med en stabil och konkurrenskraftig grundlön samt bonus eller kick kopplad till genomförda affärer. Du erbjuds tydliga utvecklingsmöjligheter och blir en del av en professionell, seriös och inkluderande arbetsmiljö där kvalitet, ansvar och engagemang värderas högt.

Ansökan

I denna rekrytering samarbetar kund med SyncUp. Urval sker löpande och all kontakt hanteras konfidentiellt.