Om jobbet
Vill du jobba med lön i ett team där vi hjälps åt, har tydliga ansvarsområden och gillar när saker blir rätt? Då kan rollen som lönespecialist på 75 % hos oss vara något för dig.En av våra kollegor kommer att gå vidare till en ny roll internt, och därför söker vi nu en ny lönespecialist till teamet.
Du blir anställd i moderbolaget och tillhör HR-och löneavdelningen, där löneteamet består av tre kollegor och vi samarbetar nära, med tydligt ansvar för olika avtals- och ansvarområden.
I den här rollen kommer du att arbeta med lönehantering för tre avtalsområden för kollektiv personal: Installationsavtalet, Teknikinstallationsavtalet och Kraftverksavtalet. Du är med och säkerställer att löneprocessen fungerar smidigt, korrekt och i tid.
Det här kommer du att göra
I rollen som lönespecialist arbetar du både operativt och utvecklingsinriktat. Du ansvarar för lönehantering och lönerelaterade processer inom dina avtalsområden - och bidrar även i teamets gemensamma arbete när det behövs.
Löneleverans & avtal
- Administrera och verkställa löner samt säkerställa att rätt lön betalas ut i rätt tid inom dina avtalsområden
- Arbeta med avtalstolkning och löneunderlag kopplat till kollektiv personal (t.ex. frånvaro, rörliga ersättningar, intyg)
Rapportering & efterlevnad
- Rapportera sociala avgifter och hantera övrig lönerelaterad rapportering
- Administrera ändringar kopplat till försäkringar, Fora och Collectum
- Besvara statistikförfrågningar från exempelvis SCB och Svenskt Näringsliv
- Rapportera medlemsuppgifter till arbetsgivarorganisationer
- Ta fram information och underlag till ledning samt bidra med intern statistik månadsvis/årsvis
Support & samarbete
- Vara support till chefer, administratörer och medarbetare i lönefrågor
- Medverka till en bra arbetsmiljö och följa upprättade rutiner och instruktioner i vårt verksamhetssystem
- Vid intresse göra platsbesök och sprida kunskap på våra verksamhetsorter
Förbättring & utveckling
- Långsiktigt bidra till att lönesystemets utnyttjande maximeras och driva effektivisering i processer och arbetssätt
- Säkerställa att processer och rutiner inom arbetsområdet är dokumenterade och uppdaterade
- Delta i projekt inom arbetsområdet, såsom översyn av förmånsportal
- Arbeta för att förenkla och förbättra flöden samt att stärka dokumentation i dina processer
Vid behov bistår du även i andra närliggande frågor.
Vem vi tror att du är
Du är trygg i att ta ansvar, gillar struktur och har ett öga för detaljer. Samtidigt trivs du i en roll där du hjälper andra och skapar förtroende genom tydlighet och service.
För att trivas hos oss är du:
- Noggrann - du gillar när det blir rätt från början
- Serviceinriktad - du möter frågor med lugn, tydlighet och respekt
- Nyfiken - du vill förstå "varför" bakom regler och avtal
- Förbättringsorienterad - du ser mönster och föreslår smartare arbetssätt
- Lagspelare - du delar kunskap och får teamet att funka ännu bättre
Vi ser att du har:
- Erfarenhet av löneadministration
- God förståelse för löneprocessens olika delar
- Vana att arbeta strukturerat och med hög integritet
- Förmåga att kommunicera tydligt med chefer och medarbetare
Har du inte jobbat med Installationsavtalet, Teknikinstallationsavtalet eller Kraftverksavtalet tidigare? Inga problem - det kan du lära dig hos oss. Det viktigaste är att du har en stabil grund i lönearbetet och viljan att sätta dig in i nya områden.
Om tjänsten
- Omfattning: 75 %
- Förläggning av deltiden fastställs i samråd
- Placering: huvudkontoret Förrådsgatan 6 i Oskarshamn
- Tillträde: enligt överenskommelse
- Närmaste chef: Lönechef
Låter det som du?
Skicka in din ansökan så snart som möjligt - urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
I samband med rekryteringen kan vi komma att genomföra bakgrundskontroll och/eller säkerhetsprövning, i enlighet med gällande lagstiftning.
Tjänsteområde Affärsstöd Roll Lön Platser Oskarshamn Huvudkontor Distansarbete Hybridarbete Anställningsform Deltid Kollektivavtal Ja Tillträde Enligt överenskommelse
Elajo
FöretagElajo
