Lönekoordinator till Actic

Lönekoordinator till Actic Sverige
Vill du kombinera service, struktur och ansvar i en roll som är helt avgörande för att våra medarbetare får rätt stöd i vardagen? Då kan du vara vår nästa lönekoordinator! Vi söker dig som är noggrann, lösningsorienterad och som tycker att det är kul med både siffror och människor. Du blir en viktig del av vårt HR-team och arbetar nära vår externa lönepartner - men också i samspel med chefer och medarbetare i organisationen.

Om rollenSom lönekoordinator ansvarar du för att löne- och personaladministrationen fungerar smidigt. Du arbetar med allt från intyg och rapportering till daglig support, och är en av de som hanterar inkommande ärenden till vår gemensamma HR-mejl. Du kommer även att stötta i enklare HR-frågor och vara med och förbättra våra rutiner och arbetssätt.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Hantera förfrågningar från Försäkringskassan
• Utfärda arbetsgivarintyg, anställningsintyg och inkomstintyg
• Skapa och uppdatera anställningsavtal
• Rapportering till Collectum, FORA, SCB m.fl.
• Rekvisitioner till Arbetsförmedlingen
• Säkerställa korrekt underlag till vår externa löneleverantör
• Hantera inkommande ärenden i HR-mejlen och stötta i enklare HR-frågor (anställningsvillkor, avtal, systemstöd m.m.)
• Delta i förbättringsarbete kopplat till våra administrativa processer

Vi arbetar i Flex HRM Payroll och TooEasy - har du erfarenhet av dessa system är det meriterande.

Din profilDu har tidigare erfarenhet av löneadministration, HR-support eller liknande roll, och trivs med att vara den som får saker att flyta. Du har ett öga för detaljer men förstår också vikten av tempo och prioritering.
Vi tror att du är:

• Strukturerad och självgående
• Serviceinriktad med god kommunikativ förmåga
• Van vid att arbeta i administrativa system
• Nyfiken på att lära dig mer om HR-området

Rekryteringsprocess:
Vi tillämpar en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Vid ansökan kommer du först att svara på urvalsfrågor. Matchar du våra krav följer två arbetspsykologiska tester. Testerna genomförs tidigt i processen för att säkerställa ett fördomsfritt och objektivt urvalsarbete. Vi rekryterar löpande och tjänsten kan tillsättas innan annonsperioden löpt ut, så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag!

Missa inte möjligheten att bli en del av Actics fortsatta framgångsresa. Skicka in din ansökan idag och ta steget mot en spännande framtid hos oss på Actic!

Avdelning Supportkontor Platser Actic Supportkontor