Kvalificerad administratör till Skolinspektionen i Stockholm

Om jobbet

Skolinspektionen arbetar för en skola där alla barn, elever och vuxenstuderande oavsett kön får en god kvalitet i sin utbildning, en likvärdig utbildning och kunskaper i en stimulerande och trygg miljö. Alla barn, elever och vuxenstuderande ska ges möjlighet att utvecklas så långt som möjligt utifrån sina förutsättningar. Verksamheten innehåller fyra processer: regelbunden tillsyn, tematisk kvalitetsgranskning, anmälningsärenden samt bedömning av tillstånd för fristående skolor. Vi finns på orterna Göteborg, Linköping, Lund, Stockholm och Umeå.Kvalificerad administratör till Skolinspektionen i Stockholm

Vill du arbeta självständigt i en bred administrativ roll samt tycker att det är roligt med att ge service?

Just nu söker vi på Skolinspektionen en driven och självständig administratör som dels ska jobba nära verksamheten med stöd till chefer i våra olika avdelningar inom myndighetens stödverksamhet, dels bidra i utvecklingen av vår samlade administration inom myndigheten.

Arbetsuppgifter

• Ge administrativt stöd i exempelvis utskick och dokumentation såsom mötesplanering, agenda, minnesanteckningar, informationsinhämtning, upprättande av uppdragsavtal, sammanställningar samt kvalitetssäkring av olika typer av underlag,

• Ärendehantering som registrering av nya ärenden, diarieföring, arkivering, kopiering och scanning. Utlämnande av allmän handling samt expediering och publicering av beslut

• Ge chefsstöd vid introduktion av nya medarbetare

• Ekonomiadministration såsom hantering av fakturor och kvitton för egna utlägg, reseräkningar och beställningar

• Bistå i förberedelserna till samverkansmöten samt skriva mötesprotokoll vid dessa

• I stödet till vår Rättsenhet och Avdelning för analys och statistik sköter du administrationen och kontakt med Lärarnas ansvarsnämnd (LAN) och domstol

• Administrera behörighetskort för inloggning i våra datorer samt för inpassering i myndighetens lokaler.

Rollen innebär dagliga kontakter internt med andra administratörer och chefer samt även vissa externa kontakter.

Du ska även arbeta med ordinarie administratörsuppgifter som ingår i myndighetens administrativa basuppdrag.

För att lyckas i rollen som kvalificerad administratör ska du vara serviceinriktad, ha ett proaktivt fokus och uppskatta utmaningen i att stödja verksamheten. Du ligger steget före i planering och har förmågan att se och prioritera vad som behöver göras för att underlätta i det dagliga arbetet.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som är kommunikativ, strukturerad, självgående, prestigelös och tycker om att ta egna initiativ och arbeta fram lösningar på problem. Arbetet kännetecknas av en hög servicekänsla. Du är utvecklingsinriktad och har förmågan att se och göra prioriteringar för att underlätta det dagliga administrativa arbetet.

Du har: (ska-krav)

• gymnasieexamen företrädelsevis från handels- och administrationsprogrammet eller motsvarande utbildning för vuxna från kommunal vuxenutbildning eller från en folkhögskola alternativt annan motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

• mångårig erfarenhet av att ha arbetat med motsvarande arbetsuppgifter

• flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i en stödjande roll

• arbetserfarenhet från statlig verksamhet

• god datorvana med goda kunskaper exempelvis i Outlook, Word, Excel och Powerpoint

• hantera svenska i tal och skrift obehindrat.

Det är meriterande med

• högskoleutbildning eller eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning

Som person (ska-krav)

• är du prestigelös, mycket serviceinriktad och en person med hög integritet

• arbetar du metodisk samt uppskattar att skapa ordning och reda och ser var din insats behövs samtidigt som du är bra på att samarbeta med andra

• är du flexibel och noggrann utan att ge avkall på kvaliteten i arbetet

• tar du dig an uppgifterna med intresse, nyfikenhet och gott omdöme

• tar du egna initiativ och är ansvarsfull innebärande att du är duktig på att organisera, strukturera och prioritera ett brett spektrum av administrativa frågor på ett effektivt sätt,

Det är viktigt att du har vilja att lära och förstå Skolinspektionens verksamhet och regeringens styrning av myndigheter.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tjänsten

Tjänsten är placerad vid avdelningen för Verksamhetsstöd och Juridik inom HR-enheten i vårt Stockholmskontor. Din närmaste chef är HR-chefen.

Tjänsten är en tillsvidareanställning. Provanställning om 6 månader tillämpas. Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse.



Ansökan



Klicka på ansök nedan, bifoga personligt brev och cv. Välkommen med din ansökan senast den 10 april, 2026. Ansökan har dnr 2026:3341.

Frågor

Kontaktperson gällande frågor om tjänsten är Ann Stadberg. Har du frågor om rekryteringsprocessen, kan du kontakta HR-partner Mary Cairns. Båda nås via växeln 08-586 080 00.

Fackliga företrädare

Caroline Engskär (Saco-S), Mattias Friström (OFR/s), båda nås via växeln 08-586 080 00.

Skolinspektionen har tagit ställning till rekryteringskanaler och önskar inte kontakt med mediesäljare gällande förslag till rekryteringslösningar