Kvalificerad administratör sökes till stort bolag med omgående start!

Om jobbet

Har du minst 5 års erfarenhet av administration och vill jobba i en backofficeroll?

Vi söker nu 2 st administrativa resurser till uppdrag hos en storkund.

I ena rollen kommer du att ha en central funktion i det dagliga arbetet med att säkerställa effektiva administrativa processer, där du bland annat hanterar beställningar, intervjubokningar och fakturaflöden. Du arbetar nära både interna och externa parter och bidrar till struktur, kvalitet och god samordning i verksamheten.

För att trivas i rollen är du en noggrann och strukturerad person med ett lösningsorienterat arbetssätt. Du är kommunikativ, har lätt för att samarbeta och motiveras av att ta eget ansvar i en dynamisk miljö.

Exempel på arbetsuppgifter i uppdraget:

Hantering av beställningar, inklusive förnyelser, förlängningar och utökningar

Koordinering och bokning av intervjuer

Administration av kompetensverifikat och CV

Övrig administration kopplad till tillträden

Fakturahantering, vilket innefattar:

Utskick av godkänd tidsregistrering (fakturaunderlag) till leverantörer

Granskning och godsmottagning av fakturor i jämförelse med rapporterad tid

Arkivering av fakturakopior

Framtagning av underlag för förbokning av konsultkostnader

I den andra rollen är du en viktig del av kundens onboardingteam. Dina arbetsuppgifter inkluderar exempelvis att beställa behörigheter, tillträden, utrustning etc. Du har kontakt med tillträdesfunktionen på respektive site och ansvarar för hela onboarding, stay-onboard och offboardingprocessen internt.

Omfattning: Heltid, vardagar

Placering: Kontorsbaserat arbete minst tre dagar per vecka

Anställning: Konsult via StudentConsulting, uthyrd till vår kund. Uppdragets längd förväntas vara minst ett år, men med goda chanser till förlängning och tillsvidareanställning via kund.

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som:

Har minst fem års erfarenhet av administrativt arbete

Har erfarenhet av att arbeta i affärssystem

Är strukturerad och noggrann i ditt arbete

Är lösningsorienterad och har god initiativförmåga

Är engagerad, driven och stresstålig

Har god kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt

Har god samarbetsförmåga samt ett öppet och ödmjukt förhållningssätt

För slutkandidat kommer det i denna rekryteringsprocess krävas en bakgrundskontolll och en säkerhetsklassning.

Låter detta intressant? Sök idag - urval sker löpande! Ange gärna i ansökan vilken roll som intresserar dig mest.