Kundservicemedarbetare med administrativt ansvar

Om jobbet

Vill du arbeta i en central roll där service, struktur och samarbete står i fokus? Nu söker vi en erfaren kundservicemedarbetare med stark administrativ förmåga till en kund i Huddinge.

Det här är ett konsultuppdrag på cirka 3 månader med start 23 april 2026, där du får möjlighet att arbeta i hjärtat av verksamheten - med både kundkontakt och viktiga administrativa uppgifter.

Om rollenI rollen kommer du att vara en nyckelperson i kontakten mellan kunder, verksamhet och interna team. Du arbetar både operativt med kundservice och strukturerat med administrativa processer.

Kundservice och kundkontaktTa emot och hantera inkommande samtal och mejl

Skapa arbetsorder vid behov

Besvara frågor kring fastigheter, ärenden och kontaktvägar

Vägleda kunder till rätt kontaktperson inom organisationen

Återkoppla i ärenden, exempelvis fakturafrågor

Stötta team i användningen av Teams

Ge stöd till förvaltningsteam och andra funktioner

Administrativa arbetsuppgifterVidarebefordra väktarrapporter

Kontera leverantörsfakturor

Utföra vidarefakturering

Genomföra ekonomiuppföljning (månatligen)

Vi söker dig somHar gymnasieexamen inom ekonomi, administration eller service

Har minst 5 års erfarenhet av liknande roll

Är van vid att arbeta självständigt med kundservice och administration

Har erfarenhet av vidarefakturering och leverantörsfakturor

Har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Meriterande:

Erfarenhet av fastighetssystemet Fast2

Erfarenhet från fastighetsbranschen

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är:

Kommunikativ, noggrann och lösningsorienterad

Strukturerad och självgående

Stresstålig med god förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt

Tydlig i din återkoppling och serviceinriktad i ditt arbetssätt

Arbetstider & uppläggMåndag-torsdag: 07:30-16:30

Fredag: 07:30-15:00

Möjlighet till flextid (07:00-19:00 i samråd med chef)

Ingen övertidsersättning

Placering: Huddinge (kontoret är verksamhetens nav)

AnsökanLåter detta som rätt uppdrag för dig? Skicka in din ansökan redan idag - urval sker löpande!