Koordinator/administratör inom offentlig sektor

Om jobbet

Koordinator / Administratör till större program

Vi söker nu en erfaren koordinator/administratör till ett längre konsultuppdrag hos en större offentlig organisation. Uppdraget innebär en central roll i ett omfattande program kopplat till IT-sourcing, kombinerat med administrativt stöd till avdelningsledning.

Detta är en varierad roll där du arbetar nära både programorganisation och ledning, med uppgifter som spänner från koordinering och dokumentation till praktiskt administrativt stöd.

Om uppdraget

Uppdraget är uppdelat i två huvudsakliga delar:

Programstöd (ca 50%) - Du deltar i ett större program med flera parallella projekt och styrgrupper.

Chefsstöd (ca 50%) - Du ger administrativt stöd till avdelningschef och vid behov även till ledningsgrupp och verksamhet i samarbete med befintlig koordinator.

Rollen innebär ett brett ansvar och arbetsuppgifterna kan variera från dag till dag.

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att:

Föra protokoll och hantera dokumentation

Koordinera möten, aktiviteter och uppföljning

Ansvara för bokningar och praktisk administration

Stötta ledning och projekt i administrativa frågor

Hantera hybridmöten och digitala samarbetsverktyg

Vid behov driva mindre egna uppdrag eller delprojekt

Krav

Vi söker dig som har:

Minst 7 års dokumenterad erfarenhet av administration och koordinering i komplexa organisationer

Erfarenhet av stöd till både projektorganisation och chefsled

Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor

God teknisk kompetens och vana att arbeta i administrativa verktyg utöver Microsoft Office

Förståelse för IT-terminologi och IT-relaterade begrepp

Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Meriterande

Det är en fördel om du även har:

Erfarenhet av att driva mindre projekt eller uppdrag

Erfarenhet av diarieföring och dokumenthantering

God engelska i tal och skrift

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen ser vi att du är:

Förtroendeingivande i ditt arbetssätt

Strukturerad, flexibel och självgående

Samarbetsorienterad

Uthållig och stresstålig i komplexa miljöer

Bra på att prioritera och hantera flera uppgifter parallellt

Uppdragsinformation

Omfattning: 100 %

Uppdragsperiod: 23 mars 2026 - 22 september 2028