Koordinator till längre konsultuppdrag med fokus på möten och event

Vi på The Pace söker nu en noggrann och självgående koordinator till ett längre uppdrag hos en av våra kunder. Rollen innebär att du får en central funktion i att stötta verksamheten med koordinering och administration kring olika typer av interna och externa möten - både fysiska och digitala.

Detta är ett uppdrag på heltid med start i augusti 2025 och förväntas pågå till augusti 2027. Arbetet sker i huvudsak från kontoret i Malmö med viss möjlighet till flexibilitet.

Om rollen

I det här uppdraget kommer du att vara med och säkerställa att rätt processer, mallar och underlag finns på plats för att stödja planeringen och genomförandet av olika typer av event. Du arbetar nära både interna team och externa kontakter och får en viktig roll i det dagliga samarbetet.

Exempel på arbetsuppgifter

Koordinering och administration av möten och event

Stöd i praktiska frågor kring bokningar, utskick och uppföljning

Kvalitetssäkring av material, mallar och informationsflöden

Hantering av interna system kopplade till avtal, leverantörer och mötesplanering

Löpande samarbete med flera olika funktioner i organisationen

Vi söker dig som

Har några års erfarenhet av en koordinerande eller administrativ roll

Är strukturerad, lösningsorienterad och van att hantera flera uppgifter samtidigt

Har god systemvana och lätt för att sätta dig in i digitala verktyg

Trivs i en roll med många kontaktytor och ett högt servicetänk

Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal - inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Emma Rehn (emma.rehn@wise.se) och Konsultchef Emilie Runnegård Shawwaf (emilie.runnegard@thepace.se) .

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!