Koordinator till kyrkoherdens ledningsstöd

Om jobbet

Svenska kyrkan Malmö är en öppen och välkomnande mötesplats för människor i alla livets skeden. Med rötter i tradition och ett starkt engagemang för nutidens behov arbetar vi för att skapa gemenskap, trygghet och hopp. Vår verksamhet präglas av värme, omtanke och en vilja att göra skillnad - både i människors vardag och i samhället i stort. Som koordinator till kyrkoherden blir du en nyckelperson i att skapa struktur och bidra till att visionen om en levande kyrka blir verklighet.

ArbetsuppgifterKoordinatorns arbetsuppgifter handlar om att i nära samverkan med kyrkoherden:

Planera, samordna och underlätta ledningsstödets olika processer, vilket kan innebära mötesbokningar, kalla deltagare, sätta agendor för Svenska kyrkans Malmös ledningsgrupp, herdekollegium och verksamhetsstödschefer samt skriva protokoll.

Vara ett stöd i ledningens kommunikationsflöden, sammanställa rapporter, uppdatera och skicka ut information.

Planera, koordinera och följa upp projekt och aktiviteter.

Bistå i att hantera beställningar, underlag för fakturor, resebokningar och budgetuppföljning.

Ta emot besökare och hänvisa rätt.

Arbeta i olika relevanta digitala system, samt bidra till att utveckla och förbättra ledningsadministrativa rutiner.

Rollen är bred och fungerar som en "spindel i nätet" där man hanterar både interna och externa kontakter.

Kvalifikationer

Relevant högskoleutbildning gärna inom humaniora

Tidigare erfarenhet av att arbeta i kyrka

Teknisk kompetens och vana vid digitala plattformar och system som är relevanta för tjänsten

Medlemskap i Svenska kyrkan

Personliga egenskaper Vi söker en person med god kommunikationsförmåga, både muntligt och skriftligt. Rollen kräver noggrannhet och effektivitet i arbetet samt en stark problemlösningsförmåga. Du är anpassningsbar och serviceinriktad, med förmåga att se helheten och driva processer framåt.

Vi erbjuder dig

En meningsfull vardag där du gör skillnad för människor varje dag

En inkluderande arbetsmiljö där öppenhet, mångfald och tillgänglighet är självklarheter

Goda möjligheter till kompetensutveckling och utbildning

Förmåner som främjar balans och välmående

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidare Tjänstgöringsgrad: Heltid Tillträde: Omgående Sista ansökningsdag: 11/1-2026

Vi kommer att hålla löpande intervjuer under ansökningsperioden

Ansökan och kontaktHar du frågor om tjänsten, kontakta Gunilla Hallonsten, kyrkoherde, på 040-279044, gunilla.hallonsten@svenskakyrkan.se

Fackliga företrädare Peter Åsvik, facklig företrädare Vision 040-279036 , peter.asvik@svenskakyrkan.se