Koordinator

Om jobbet

På AMF Fastigheter jobbar vi med mer än bara fastigheter. Vi skapar hållbara stadsrum och platser där människor vill vara - både idag och i framtiden. Vi arbetar med stadsutvecklingsprojekt och fastigheter som berör alla oss som bor, jobbar och lever i Stockholm.

Nu letar vi efter en koordinator på heltid under ett föräldravikariat. Som koordinator i vår servicehub har du en central roll då du är den första person våra besökare möter, och därmed står för det första viktiga intrycket av oss som företag. Du kommer att arbeta i ett sammanhang med härliga och kompetenta kollegor där kulturen präglas av att vara bäst tillsammans och vikten av att få vara sig själv. Att få må bra, känna sig trygg och ha rätt förutsättningar för det du ska göra.

Om uppdragetDu blir en del av ett härligt serviceteam om fyra personer där ni tillsammans ansvarar för både intern och extern service. Här är ingen dag den andra lik och det är precis det som gör jobbet så roligt! Du utgår från vårt prisbelönta och hjärnvänliga kontor mitt i city, och ibland blir det såklart ett besök på våra övriga hubbar (som vi kallar våra kontor) i Stockholm. Du gör ditt jobb som bäst på plats och våra arbetstider är kl.08 - 17, förutom mellan juni - augisti då vi har sommartid.

Utöver det viktiga arbetet som första kontakt kommer du bland annat att:

• Välkomna besökare och kollegor i receptionen och via telefon
• Ha kontakt och uppföljning med våra leverantörer
• Ansvara för bla. inköp av kontorsmaterial, fysisk arbetsmiljö etc på våra 5 olika hubbar i Stockholm och Sundbyberg
• Hantera och administrera mötesrumsbokningar, naprapattider, avtackningar, födelsedagsfikor och frukostbokningar
• Vara insatt i budget och följa upp kostnader
• Vara en del av företagets on- och offboardingprocess
• Ansvara för kontorsmöbler och andra föremål tillhörande hubbarna
• Tillsammans med IT och säkerhet se till att både den digitala och fysiska arbetsmiljön ger rätt stöd till alla kollegor

Om dig
Du är positiv, trygg och en riktig servicestjärna! Du har lätt för att skapa trivsel omkring dig och får både kollegor och besökare att känna sig sedda och välkomna. För att lyckas i rollen ser vi att du värdesätter professionalitet, sätter laget före jaget, värderar uppriktighet och har ett öga för detaljer. Du är initiativtagande, noggrann och lösningsorienterad samt flexibel. Vidare är du ett socialt geni som gillar förändring och motiveras av att nå dina mål. Och ja, du levererar service i världsklass, gärna med det där lilla extra och ett leende på läpparna.

I övrigt ser vi gärna att du:

• Har ca två års arbetslivserfarenhet från en service-, receptionsroll eller Office Manager-tjänst
• Kan uttrycka sig väl i svenska och engelska i tal och skrift
• Har mycket goda kunskaper i Officepaketet

Ett tekniskt intresse? -Det ser vi som en merit.

Det här erbjuder viVäljer du att jobba med oss så kommer vi göra allt för att du ska trivas. Förutom roliga och utmanande arbetsuppgifter så erbjuder vi bland annat:

• Härliga och kompetenta kollegor
• Många fina förmåner såsom tjänstepension, friskvårdsbidrag, lunchförmån, sommararbetstid samt hälso- och privatvårdsförsäkring
• En unik kultur som får oss att må bra och ha kul på jobbet

Det finns så mycket mer att berätta om när det kommer till hur vi är som företag och hur mycket bra du får när du jobbar hos oss. Det får dessvärre inte plats i den här annonsen. Är du nyfiken så rekommenderar vi dig därför att gå in på vår webb för att läsa mer: Jobba hos AMF Fastigheter | AMF Fastigheter

Sök tjänstenOm du har några ytterligare frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Amanda Bosved, chef servicehuben, amanda.bosved@amffastigheter.se

Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Sista ansökningsdatum är 22 februari.

Avdelning Servicehuben Roll Koordinator Platser Stockholm Anställningsform Tidsbegränsad