Koordinator inom inköp och avtalsförvaltning - uppdrag offentlig sektor

Om jobbet

Arbetsbeskrivning
Vill du arbeta i en bred och koordinerande roll där du får kombinera struktur, analys och många kontaktytor? Nu söker vi en koordinator till vår kunds inköpscentral för ett längre konsultuppdrag.

I rollen ansvarar du för att driva och samordna förvaltningsaktiviteter kopplade till ramavtal. Du säkerställer att information om produkter, priser och leverantörer är korrekt och uppdaterad, och bidrar till en effektiv och kvalitetssäkrad avtalsförvaltning.

Du blir en del av ett engagerat team där samarbete, struktur och utveckling står i fokus. Rollen erbjuder en varierad vardag med både operativa och analytiska inslag.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Hantera och uppdatera pris- och produktinformation, inklusive indexregleringar
• Säkerställa korrekt information kring sortiment, leverantörer och avtal
• Följa upp leverantörers rapportering och hantera avvikelser
• Genomföra kontroller av leverantörers ekonomiska stabilitet
• Samla in, analysera och bearbeta statistik samt ta fram beslutsunderlag
• Arbeta med leverantörskontakter och löpande leverantörshantering
• Delta i implementering och uppföljning av avtal
• Kvalitetssäkra data och bidra till förbättring av processer och arbetssätt
• Utföra löpande administrativa uppgifter kopplade till förvaltning
• Vid behov stötta verksamheten i inköps- och leverantörsrelaterade frågor

Du arbetar i flera system, bland annat TendSign, CRM Dynamics, Jeeves, Creditsafe och Qlik.

Placering är i Stockholm, men arbetet är flexibelt och sker delvis på distans utifrån verksamhetens behov. Resor kan förekomma i mindre omfattning.

Uppdragsperiod:

• 1 maj - 30 juni 2026: Upplärning (100 %)
• 1 augusti 2026 - 31 augusti 2027: Ordinarie uppdrag (100 %)
• Möjlighet till förlängning finns

Kvalifikationer och egenskaper

Vi söker dig som trivs i en koordinerande roll där du får ta ansvar, skapa struktur och samarbeta med många olika kontaktytor.

Du är självgående och har förmågan att driva ditt arbete framåt, samtidigt som du är en lagspelare som bidrar till teamets gemensamma mål. Rollen kräver att du kan hantera flera uppgifter parallellt och har ett öga för detaljer, då kvalitet och korrekt information är centralt.

Vi ser att du har:

• Mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift
• Erfarenhet av administrativt arbete, koordinering eller liknande roll
• God systemvana och förmåga att sätta dig in i nya arbetssätt och verktyg
• Erfarenhet av att arbeta med data, uppföljning eller analys (meriterande)

Som person är du:

• Strukturerad och noggrann - du säkerställer att information är korrekt och uppdaterad
• Självständig - du planerar och driver ditt arbete framåt med hög kvalitet
• Samarbetsinriktad - du trivs i en roll med många kontaktytor och bygger goda relationer
• Analytisk och lösningsorienterad - du kan identifiera problem och bidra till förbättringar

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom inköp, avtal eller leverantörshantering, samt om du har kunskap om eller intresse för AI-verktyg och dess användning i administrativa processer.

Detta får du som konsult på AmendoVår största tillgång är våra kollegor! För att göra ett bra jobb hos våra kunder är det viktigt att du trivs hos oss. Som konsult på Amendo får du en trygg, engagerad och stöttande arbetsgivare med ett välkänt varumärke. Du får även en branschkunnig och närvarande Talent Consultant Manager som du alltid kan vända dig till.

Som konsult går du ut på uppdrag hos våra kunder och hjälper dem under ett projekt, ett tidsbegränsat behov eller när de av annan anledning behöver stötta upp verksamheten med erfaren kompetens. Våra konsultuppdrag kan vara både längre och kortare - och ibland finns även möjligheten att bli överrekryterad till kundföretaget.

Att arbeta som konsult ger dig möjligheten att bygga på din erfarenhet, utveckla ditt nätverk och lära känna olika företag och branscher. Du har ofta en mer flexibel arbetsbeskrivning med möjlighet till nya utmaningar och uppgifter. Det gör att du ständigt utvecklar din kompetens, erfarenhet samt kommunikations- och samarbetsförmåga.

Som vår konsultkollega får du tillgång till vår förmånsportal Benifex. I denna portal kan du nyttja ditt friskvårdsbidrag och ta del av fina erbjudanden samt rabatter på olika tjänster och varor.

Om Amendo
Amendo har arbetat med framtidens kompetens sedan 2001 och är landets ledande konsult- och rekryteringsföretag inom ekonomi, bank, finans, försäkring, IT och tech. Vi hjälper företag att växa och människor att utvecklas. vi är din trygga och engagerade kompetenspartner.

Följ oss gärna påLinkedin,InstagramochFacebook.

Frågor och kontaktVid frågor och funderingar är du välkommen att kontakta Amendos Talent Acquisition Manager Jenny Nenne Slättenhäll på jenny.slattenhall@amendo.se.

Vi ser fram emot din ansökan!

Område Övriga områden Roll Konsult Platser Stockholm