Kontorsassistent IT och administrativ support

Om jobbet

Som kontorsassistent med IT-kompetens blir du en nyckelperson i vår organisation

Du kommer att ha en varierad och ansvarsfull roll där du stöttar både den dagliga driften och våra interna team. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat administrativt arbete, kundservice, IT-support samt underhåll av hemsidan och digitala verktyg.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

Assistera i den dagliga driften av kontoret och se till att allt flyter smidigt

Ta emot besökare, hantera inkommande samtal samt ansvara för posthantering

Bevaka och administrera inkommande e-post samt hantera anmälningar till byråaktiviteter

Dokumenthantering och digital arkivering av alla inkommande redovisningsunderlag

Underhåll och förbättringar av vår hemsida för att säkerställa en utmärkt användarupplevelse

Underhåll av IT-utrustning (datorer, skrivare och mobiltelefoner) samt applikationssupport

Vi söker dig som

Har goda kunskaper i urdu, pashto och engelska (krav)

Har grundläggande kunskaper i svenska (meriterande)

Är serviceinriktad, flexibel och lösningsorienterad

Har god administrativ förmåga och intresse för IT och digitala verktyg