Kontorsansvarig för vårt Stockholmskontor

Om jobbet

Är du en lösningsorienterad doer som vill få vår kontorsvardag att flyta?

Vill du jobba på en arbetsplats där omtanke, handlingskraft och nytänkande präglar din vardag? Då kan rollen som kontorsansvarig för vårt Stockholmskontor vara ditt nästa steg! Hos oss gör du något konkret som bidrar till en trygg och välfungerande arbetsmiljö.

Försäkringar och hälsa är en vinnande kombination! Genom tidiga insatser, samarbete med kompetenta partners och smarta digitala tjänster har vi på Euro Accident fått saker att hända. Med vårt erbjudande har försäkring gått från att bara vara ekonomisk ersättning till att bidra till livskvalitet och Hållbara medarbetare. Idag har nästan en halv miljon människor trygghet genom oss. Vi är stolta över våra nöjda kunder, vårt goda rykte och den insats vi gör för samhället. Nu avancerar vi för att kunna hjälpa ännu fler och söker dig som vill vara med på vår fortsatta framgångsresa.

Om rollen

Som kontorsansvarig ansvarar du för att vårt kontor fungerar som en trygg, trivsam och välorganiserad arbetsplats. Du är navet i den dagliga driften och säkerställer att medarbetare har rätt förutsättningar - oavsett om det gäller lokaler, utrustning eller service. Du ser till att kontorsmiljön håller hög standard och att våra arbetsplatser uppfyller krav på arbetsmiljö, säkerhet och funktionalitet.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• Hantera inköp av kontorsmaterial och arbetsutrustning
• Sköta kontakt med och uppföljning av leverantörer
• Säkerställa en välskött och trygg kontorsmiljö
• Utföra enklare installationer och reparationer
• Ansvara för vaktmästaruppgifter och praktiska lösningar i vardagen
• Periodvis bemanna receptionen och ge ett professionellt och välkomnande bemötande

Du välkomnas till avdelningen Procurement & Facility Management. Avdelningen är skandinaviskt ansvarig för våra kontor i Sverige, Norge och Danmark. Vårt huvudsakliga mål är att löpande följa bolagets utveckling för att vid varje tidpunkt säkerställa kontor som uppfyller de behov som verksamheten har.

Vem är du?

Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbete inom kontorsansvar eller kontorsdrift. Du har även god kunskap för kravställning inom ombyggnation i kontorsmiljö, ventilation och elektriska installationer, samt vid installation av larm- och passersystem.

Vi ser även att du har:

• Gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot bygg, el, VVS eller ventilation, alternativt motsvarande relevant utbildning
• Erfarenhet som vaktmästare eller liknande roll inom fastighetsskötsel
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt grundläggande kunskaper i engelska
• God datorvana och erfarenhet av Officepaketet eller Microsoft 365

Som person är du lösningsorienterad, lyhörd och trygg i att ta ansvar. Du hanterar varierande uppgifter med ett lugnt och strukturerat arbetssätt och kan prioritera även när tempot ökar. Du läser enkelt av andras behov och bemöter kollegor med förståelse och professionalism. Samtidigt är du nyfiken, vill utvecklas och tar gärna till dig ny kunskap för att fortsätta växa i rollen. Du delar självklart våra värderingar: omtanke, handlingskraft och nytänkande - vår kompass i vardagen.

Vi erbjuder dig

När vi bidrar till en trygg och frisk värld börjar vi på våra egna kontor. Vi vill att du ska få och kunna välja en sund balans mellan arbete och privatliv och vi värnar om arbetsglädjen och vår kultur där omtanke, handlingskraft och nytänkande är ledord i vardagen. Vi erbjuder förmånlig tjänstepension, sjuk- och sjukvårdsförsäkring samt ett generöst friskvårdsbidrag. Med vår gemenskap håller vi kulturen levande genom sociala aktiviteter, gemensamma frukostar och tematiska föreläsningar om hälsa och välmående.

Du välkomnas till vårt trivsamma kontor. Start enligt överenskommelse. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Vi tillämpar provanställning på sex månader.

Välkommen med din ansökan

Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig chef enligt kontaktuppgifterna i annonsen. Urval sker löpande, så vänta inte med din ansökan!

För en mer rättvis och objektiv urvalsprocess använder vi arbetspsykologiska tester tidigt i processen och ber dig att svara på våra urvalsfrågor i stället för att bifoga ett personligt brev.

Som en del av vår rekryteringsprocess genomför vi bakgrundskontroller av våra slutkandidater före anställningsbeslut.

Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via mejl med anledning av GDPR.

Avdelning Procurement & Facility Management Platser Stockholm