Kontorsamordnare till Coor i Östersund

Om jobbet

Vill du ha en varierad roll där service, ansvar och helhetstänk står i fokus? Vi söker nu en kontorsamordnare till Coor i Östersund.

I rollen som kontorsamordnare är du den första personen besökarna möter vilket medför stort fokus på service och att genomföra arbetet på ett professionellt sätt. Du bidrar till att skapa en trivsam, fungerande och professionell arbetsmiljö för såväl kunden som för verksamheten.

Du kommer att arbeta hos Coors kund i Östersund på ett kontor med cirka 65 medarbetare där många arbetar på distans. Därför behöver du vara bekväm med att sköta kommunikation på distans såväl som på plats. Rollen innebär ett brett ansvar med allt från lättare lokalvård till kontorsservice och passar dig som är prestigelös, serviceinriktad och gillar att ta ansvar för helheten.

Arbetstiderna är måndag till fredag 07:30-16:30 med en timmes lunch.

Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start 1 april 2026 där du blir anställd av StudentConsulting. Uppdraget pågår i 6 månader, med målsättningen att därefter övergå i en direkt anställning hos Coor.

Exempel på arbetsuppgifter

• Att ta emot och skriva in besökare enligt kunders direktiv och företagskultur

• Att beställa transporter, taxi, bud mm

• Att ha uppsikt över foajé/entré och se till att den är iordningställd

• Att vara lyhörd för kund och vägleda rätt i organisationen på ett utmärkande och kvalitetsmässigt sätt

• Att ingå i back-up pool vid behov för att säkerställa hög servicenivå

• Att boka konferensrum och vid behov utföra viss konferensrumstillsyn

• Att arbeta med ständiga förbättringar av verksamheten

• Vidare ingår intern service, administrativa uppgifter samt kontakt med leverantörer och underentreprenörer

• Arbetet kan innebära utförande av vissa kundvärdstjänster

DETTA SÖKER VI

Är serviceinriktad, ansvarstagande och prestigelös. Du är en person som trivs både med administrativa och praktiska arbetsuppgifter och du är inte rädd för att hugga i där det behövs.

KRAV:

• Gymnasieutbildning.

• Grundläggande IT-kunskaper.

• God svenska i tal och skrift.

• Har god samarbetsförmåga och ett professionellt bemötande

• Är strukturerad och pålitlig

Meriterande:

• Eftergymnasial utbildning inom relevant område.

• Tidigare erfarenhet av lokalvård, kontorsservice eller liknande.

Tycker du att det här låter som något för dig? Sök redan idag! Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.