Om jobbet
Tjänst: Kanslist
Rapporterar till: Klubbchef
Omfattning: Deltid 50%
Tillträde: snarast möjligt, gärna vid årsskiftet
Plats: Klubbhuset Särö IP
Ansökan
Skriftlig ansökan till Jan Pettersson: janne@sarokullavikif.se. Frågor om tjänsten besvaras av Jan Pettersson på telefon 0702-263304
Övergripande ansvar
Kanslisten ansvarar för att stödja föreningens administrativa och organisatoriska arbete. Rollen är central i den dagliga driften och fungerar som kontaktpunkt för ledare, medlemmar, föräldrar och externa samarbetspartners.
Arbetsuppgifter
1. Administration och medlemsservice
Hantera medlemsregister, avgifter och fakturering via föreningens administrativa system (SportAdmin).
Besvara inkommande mejl, telefonsamtal och frågor från medlemmar, föräldrar och ledare.
Assistera vid nyregistrering av lag, spelare och ledare.
Utskick av information, nyhetsbrev och kallelser.
Förbereda dokument, protokoll och kallelser inför möten.
2. Ekonomi och budgetstöd
Stödja med enklare bokföring, fakturahantering och utlägg.
Förbereda underlag för revisorer och rapporter till styrelsen.
3. Kommunikation och marknadsföring
Uppdatera föreningens webbplats och sociala medier med nyheter, matcher, evenemang och bilder.
Samarbeta med sektioner och lag för att sprida information internt och externt.
4. Evenemang och arrangemang
Delta i planering och administration av cuper, årsmöten, ledarträffar, utbildningar och föreningens aktiviteter.
Hjälpa till med logistik, anmälningar och material.
Kompetens och kvalifikationer
Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom idrott eller ideell verksamhet.
God datorvana
God kommunikationsförmåga i tal och skrift.
Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och serviceinriktat.
Intresse för idrott och föreningsliv är meriterande.
Personliga egenskaper
Strukturerad och noggrann
Serviceinriktad och kommunikativ
Flexibel och lösningsorienterad
God samarbetsförmåga
Engagerad i föreningens värdegrund och utveckling
Övrigt
Lön och anställningsvillkor enligt överenskommelse.
Arbete sker på plats i klubbhuset dagtid
Enstaka kvälls- och helgarbete kan förekomma i samband med evenemang.
Föreningen har kollektivavtal med Unionen.
Om Särö Kullavik IF
Föreningen har två sektioner, Fotboll och Bordtennis. Vi är med ca 1000 aktiva medlemmar och ca 150 ideella ledare en av hela Hallands största idrottsföreningar. Ekonomin i föreningen är stabil och intäktssidan byggs av medlemsavgifter, sponsorer, bidrag från stat och kommun samt egna arrangemang som tex cuper för både fotboll och bordtennis.
Rapporterar till: Klubbchef
Omfattning: Deltid 50%
Tillträde: snarast möjligt, gärna vid årsskiftet
Plats: Klubbhuset Särö IP
Ansökan
Skriftlig ansökan till Jan Pettersson: janne@sarokullavikif.se. Frågor om tjänsten besvaras av Jan Pettersson på telefon 0702-263304
Övergripande ansvar
Kanslisten ansvarar för att stödja föreningens administrativa och organisatoriska arbete. Rollen är central i den dagliga driften och fungerar som kontaktpunkt för ledare, medlemmar, föräldrar och externa samarbetspartners.
Arbetsuppgifter
1. Administration och medlemsservice
Hantera medlemsregister, avgifter och fakturering via föreningens administrativa system (SportAdmin).
Besvara inkommande mejl, telefonsamtal och frågor från medlemmar, föräldrar och ledare.
Assistera vid nyregistrering av lag, spelare och ledare.
Utskick av information, nyhetsbrev och kallelser.
Förbereda dokument, protokoll och kallelser inför möten.
2. Ekonomi och budgetstöd
Stödja med enklare bokföring, fakturahantering och utlägg.
Förbereda underlag för revisorer och rapporter till styrelsen.
3. Kommunikation och marknadsföring
Uppdatera föreningens webbplats och sociala medier med nyheter, matcher, evenemang och bilder.
Samarbeta med sektioner och lag för att sprida information internt och externt.
4. Evenemang och arrangemang
Delta i planering och administration av cuper, årsmöten, ledarträffar, utbildningar och föreningens aktiviteter.
Hjälpa till med logistik, anmälningar och material.
Kompetens och kvalifikationer
Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom idrott eller ideell verksamhet.
God datorvana
God kommunikationsförmåga i tal och skrift.
Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och serviceinriktat.
Intresse för idrott och föreningsliv är meriterande.
Personliga egenskaper
Strukturerad och noggrann
Serviceinriktad och kommunikativ
Flexibel och lösningsorienterad
God samarbetsförmåga
Engagerad i föreningens värdegrund och utveckling
Övrigt
Lön och anställningsvillkor enligt överenskommelse.
Arbete sker på plats i klubbhuset dagtid
Enstaka kvälls- och helgarbete kan förekomma i samband med evenemang.
Föreningen har kollektivavtal med Unionen.
Om Särö Kullavik IF
Föreningen har två sektioner, Fotboll och Bordtennis. Vi är med ca 1000 aktiva medlemmar och ca 150 ideella ledare en av hela Hallands största idrottsföreningar. Ekonomin i föreningen är stabil och intäktssidan byggs av medlemsavgifter, sponsorer, bidrag från stat och kommun samt egna arrangemang som tex cuper för både fotboll och bordtennis.