Kanslichef till Vimmerby kommun

Om jobbet

Om Vimmerby kommun Vimmerby är en kommun i norra Kalmar län med cirka 15 400 invånare och runt 1 500 medarbetare inom kommun och bolag. Med Astrid Lindgrens arv som inspirationskälla driver vi utveckling med våra värdeord mod, ansvar och fantasi. Här präglas organisationen av närhet, helhetssyn och tillgänglighet - beslutsvägarna är korta, relationerna starka och vi arbetar tillsammans för att skapa hållbara livsvillkor för invånarna i hela kommunen.

Vimmerby kommun står inför samma samhällsutmaningar som många andra kommuner: pressad ekonomi, demografiska förändringar, ökade krav på beredskap och en växande digitaliseringsagenda. Samtidigt finns en tydlig framtidstro och en stark vilja att utveckla kommunen med fokus på kvalitet, rättssäkerhet och medborgarnytta.

Ditt uppdrag Nu söker vi en Kanslichef - en trygg och utvecklingsinriktad ledare som vill ta en nyckelroll i kommunens fortsatta organisering och utveckling.

Tjänsten ligger under kommunstyrelseförvaltningen och du leder en enhet som omfattar kansli/administration, kommunikation samt kontaktcenter. Enheten består av 12 medarbetare med olika funktioner och uppdrag. Du blir en central del av kommunens koncernledning och ledningen för kommunstyrelseförvaltningen, där du tillsammans med kommundirektör och övriga chefer arbetar för helhet och långsiktig utveckling.

Initialt väntar ett tydligt fokus på att skapa struktur, säkerställa att rutiner och beslutsprocesser följer lagstiftning och regelverk, samt bidra till ökad intern kompetens kring kommunallag, förvaltningsrätt och juridiska processer. Du förväntas också driva digitalisering och effektivisering av arbetssätt, alltid med rättssäkerhet och kvalitet i centrum.

Som Kanslichef ansvarar du för att:

- Leda och utveckla kanslienheten med fokus på kvalitet, rättssäkerhet, effektivitet och service

- Ansvara för nämnd- och fullmäktigeadministration, ärendeberedning, registratur, arkiv, kommunikation och kontaktcenter

- Säkerställa professionellt stöd till politiska nämnder, förvaltningsledning och chefer

- Ge juridiskt stöd främst till kommunstyrelseförvaltningen men även övriga nämnder och bolag i kommunkoncernen

- Driva utveckling av processer, arbetssätt och digitala stöd inom enheten

- Ha verksamhets-, personal-, arbetsmiljö- och budgetansvar

- Leda kommunens arbete inom valadministration, informationssäkerhet, dataskydd/GDPR samt kriskommunikation

- Leda och driva den fortsatta utvecklingen av kommunens kontaktcenter som en gemensam servicefunktion för hela kommunen

- Bidra till kommunens helhetsutveckling och stärka strukturer i en organisation under förändring

Vi söker Vi söker dig som är en trygg, tydlig och kommunikativ ledare med stark integritet och förmåga att skapa struktur i komplexa sammanhang. Du är lösningsorienterad, närvarande och bygger förtroende genom samarbete och delaktighet. Du trivs i en politiskt styrd organisation och har ett starkt intresse för hur god förvaltning och juridisk kvalitet skapar värde för verksamhet och medborgare.

Skallkrav

- Relevant universitets-/högskoleutbildning, t.ex. juristexamen, statsvetenskap, offentlig förvaltning eller motsvarande

- Dokumenterad erfarenhet av juridiskt arbete

- Flerårig chefserfarenhet med ansvar för verksamhet, personal, arbetsmiljö och ekonomi

- Erfarenhet från offentlig sektor (kommun, region eller stat)

- Erfarenhet av förändringsledning och att utveckla grupper mot gemensamma mål

- Vana vid press, media och kommunikationsprocesser

- Mycket goda kunskaper inom offentlig rätt inkl. kommunallag, förvaltningslag, OSL och GDPR

- Mycket god svenska i tal och skrift

- B-körkort

Meriterande

- Erfarenhet av att leda kansli- eller stödfunktion i kommunal organisation

- Erfarenhet av att driva digitalisering av administrativa/juridiska processer

- Genomförd ledarskapsutbildning, gärna Utvecklande Ledarskap (UL)

Vi erbjuder

Hos oss får du en roll där du gör skillnad - varje dag.

- Du leder inte ensam: Vimmerby kommun satsar på chefsstöd, ledarutveckling, mentorskap och professionella nätverk.

- Utveckling på riktigt: Vi är en organisation som vill framåt. Här får du mandat och utrymme att driva förbättringar och sätta riktning.

- Närhet och gemenskap: I en mindre kommun är du nära besluten, nära invånarna och nära resultatet av ditt arbete.

Som medarbetare i Vimmerby kommun får du trygga villkor, friskvårdsbidrag, förmåner enligt kollektivavtal och goda möjligheter till kompetensutveckling. Kommunen arbetar långsiktigt för en hållbar arbetsmiljö och ett tillitsbaserat ledarskap.



Ansökan



Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag!

Sök tjänsten genom att klicka på ansök och registrera dig i vår databas, detta för att följa riktlinjerna som gäller för GDPR. För frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarigt rekryteringsteam;

Selma Sabanovic som nås på 0727120405 eller på selma.sabanovic@unikresurs.seMarie Johansson som nås på 0700911403 eller på marie.johansson@unikresurs.se

Väl mött!

Relaterade taggar: #LI-Onsite