Junior Office manager till Stockholm City

Om jobbet

Vill du vara med och skapa ordning och trivsel på ett modernt kontor i hjärtat av Stockholm City? Vi söker nu en Junior Office Manager som är serviceinriktad, initiativtagande och redo att bidra till en positiv kontorsupplevelse för både besökare och medarbetare.

Om rollen

Som Junior Office Manager blir du en viktig del av kontorets vardag och ansvarar för reception, administration och praktisk samordning. Du arbetar nära kollegor i olika funktioner och bidrar till en trygg, välkomnande och välfungerande arbetsmiljö.

Arbetsuppgifter

Bemanna receptionen och välkomna besökare med värme och professionalitet

Hantera telefon, e‑post och besöksmottagning samt vägleda gäster

Stötta med kalenderhantering och mötesbokningar samt förbereda mötesrum

Ansvara för beställningar av kontorsmaterial och koordinera leverantörskontakter

Koordinera enklare evenemang och aktiviteter som stärker kultur och gemenskap

Utföra administrativa uppgifter och ad hoc‑uppdrag för att underlätta för teamet

Kvalifikationer

Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och trivs i en roll med varierande uppgifter. Du är kommunikativ och har en förmåga att snabbt prioritera och hitta lösningar.

Meriterande och önskvärda kvalifikationer:

3 års erfarenhet i liknande roll (reception, administrativ assistent eller office manager) är meriterande

God servicekänsla, social förmåga och initiativkraft

Erfarenhet av mötesbokningsverktyg och vanliga digitala arbetsverktyg

Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

God digital vana och förmåga att snabbt lära nya system

Personliga egenskaper

Du är engagerad, positiv och lösningsorienterad. Du har fingertoppskänsla för värdskap, arbetar noggrant och trivs med att vara en central kontaktpunkt för både besökare och kollegor. Flexibilitet och samarbetsförmåga är viktigt i rollen.

Varför detta uppdrag?

Du får en utvecklande roll i ett dynamiskt kontor beläget i Stockholm City där du får möjlighet att påverka arbetsmiljön och bidra till en välkomnande kultur. Tjänsten ger goda möjligheter att utveckla dina administrativa och organisatoriska färdigheter.

Mer om tjänsten

Typ av uppdrag: Konsultuppdrag med möjlighet till förlängning eller övergång till anställning

Omfattning: Heltid, 37,5 tim/vecka

Placering: Stockholm City, på plats

Tillsättning: Omgående

Andara Group ansvarar för rekryteringsprocessen. Vid frågor om tjänsten, kontakta vår konsultchef. Bifoga ditt CV och ett kort personligt brev i din ansökan. Urval sker löpande.

Varmt välkommen med din ansökan!