IT-samordnare till Hägersten-Älvsjö stadsdelsförvaltning, vikariat

Om jobbet

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Hägersten-Älvsjö är en av 11 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad med cirka 3000 medarbetare. I dag är vi ett av stadens största stadsdelsområden med ca 130 000 invånare. I Hägersten-Älvsjö har du nära till staden, kommunikationer och naturen. Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med möjligheter för dig att utvecklas i din roll.

Nu söker vi en IT-samordnare till ett föräldravikariat på cirka ett år.

Välkommen till oss

Enheten för service och lokaler ansvarar för viktiga stödfunktioner inom IT, telefoni, lokaler och vaktmästeri. Vi är totalt 12 medarbetare och ingår i en av förvaltningens sju avdelningar, där vi tillsammans arbetar för att skapa effektiva, trygga och välfungerande verksamheter.

Hos oss möts du av en kultur med högt i tak, där samarbete, prestigelöshet och hjälpsamhet genomsyrar vardagen. Vi arbetar nära varandra över tre områden IT, administration och lokaler.

Vi erbjuder

Du får ett varierat, utvecklande och självständigt arbete i en verksamhet med god stämning. Vi erbjuder bland annat semesterväxling, friskvårdsbidrag och förmånligt pris på årskort i Stockholms stads simhallar.

Arbetstiden är 39,5 timmar per vecka. Det finns möjlighet att kombinera arbete på kontoret med distansarbete utifrån verksamhetens behov. Läs mer om våra förmåner här .

Hälsning från din framtida chef

Hej! Mitt namn är Robin och jag är chef för enheten för service och lokaler.

Jag har ett lugnt och lyhört ledarskap och tror på att vi lyckas bäst tillsammans. Hos oss är det högt i tak, vi samarbetar nära och stöttar varandra i vardagen.

Jag söker dig som är serviceinriktad, prestigelös och gillar att lösa problem. Här får du en varierad roll med många kontaktytor och möjlighet att göra skillnad.

Din roll

Som IT-samordnare blir du en del av ett team med tre kollegor inom IT. Du har en bred roll där du stöttar verksamheten inom IT och telefoni.

Du arbetar både operativt och mer strategiskt, och är en central länk mellan verksamheten, leverantörer och andra samarbetspartners.

Dina arbetsuppgifter är bland annat att:

• utveckla och följa upp rutiner och processer inom IT och telefoni
• integrera IT i verksamhets- och lokalutveckling
• säkerställa att tekniken i mötesrum och lokaler fungerar
• administrera tjänstekort, telefoni och beställningar
• delta i och driva IT- och digitaliseringsprojekt
• bidra i arbete kopplat till IT-säkerhet och verksamhetsutveckling.

Arbetet är varierat och omfattar både löpande support och mer långsiktigt utvecklingsarbete

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• gymnasieutbildning
• erfarenhet av IT-support
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:

• aktuell kunskap/erfarenhet inom IT- och molnsäkerhet
• erfarenhet från offentlig sektor
• kunskap om dataskyddsförordningen (GDPR)
• kunskap om offentlighets- och sekretesslagen

Vi lägger stor vikt vid följande kompetenser:

För att trivas i rollen är dusjälvgåendeoch tar ansvar för att driva ditt arbete framåt. Du har en god förmåga attstruktureraoch prioritera, även när du hanterar flera uppgifter parallellt.

Du ärflexibel och har lätt för att anpassa dig när förutsättningar förändras, vilket är en naturlig del av en vardag med både planerade insatser och mer akuta behov.

Vidare är duserviceinriktadoch trivs i en roll där du stöttar andra, samtidigt som du har en godsamarbetsförmågaoch bygger förtroendefulla relationer med kollegor och verksamheten.

Övrigt

Tjänsten är ett vikariat på ett år med start så snart som möjligt.

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

I denna rekryteringsprocess kan arbetspsykologiska testverktyg komma att användas.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.