It-samordnare med inriktning projektledning

Om jobbet

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Förskoleförvaltningen är en ung förvaltning med stor samlad kunskap och kompetens som bygger framtiden. I Stockholms förskolor går tiotusentals barn. Deras vardag och deras framtid är vårt uppdrag. Vi arbetar för en så bra förskola som möjligt och därför håller vi kontakt med alla som driver förskolor i Stockholms elva stadsdelsområden – oavsett om de är kommunalt drivna eller drivs i fristående regi.

Hos oss jobbar i dagsläget nära 80 medarbetare inom många olika expertområden såsom
tillsyn och tillståndsprövning, juridik, ekonomi samt utveckling inom förskolans alla sakområden. Vi erbjuder en arbetsplats med stort engagemang och goda möjligheter att påverka ditt arbete. Vårt kontor ligger på Kaplansbacken på Kungsholmen.

Förvaltningen söker en it-samordnare med kunskap inom projektledning som uppskattar kombinationen av det dagliga praktiska arbetet inom it och utvecklingsprojekt inom digitalisering.

Välkommen till oss

Avdelningen för ledningsstöd och it ansvarar för funktionerna hr, kommunikation, nämndkansli, it, registratur, informationssäkerhet och beredskapsfrågor samt administration. Funktionerna nämndkansli, registratur och administration bildar en enhet inom avdelningen. Från 1 juli 2026 bildas enheten för it och digitalisering och denna tjänst kommer att vara placerad vid den nya enheten som leds av enhetschefen för it och digitalisering.

Vi erbjuder

Vi är en ung förvaltning med många spännande kommunikationsuppdrag. Utöver detta erbjuds även ett stort nätverk inom Stockholms stad.

Vi erbjuder även:
• friskvårdsbidrag
• distansarbete är en möjlighet, kontoret är huvudarbetsplatsen och vi arbetar majoriteten av vår tid på kontoret
• flexibel arbetstid
• möjlighet till semesterväxling som kan innebära fem eller sex extra semesterdagar.

Din roll

I rollen som en av förvaltningens två it-samordnare har du ett tydligt fokus på att stödja förvaltningens olika avdelningar i deras uppdrag. I tjänsten är du behörig beställare av datorer, skrivare, telefoni-och programvaror och behörigheter.

Som It-samordnare har du en bred roll och utgör navet mellan den interna verksamheten, den externa it-driften samt stadens centrala it-ledning. Du ger stöd och vägledning i it-relaterade frågor såsom behovsanalyser, beställningar, uppföljningar. Du deltar i olika uppdrag och projekt samt är kontaktperson mellan förvaltningen och samarbetspartners.

Rollen är i huvudsak uppdelad i två delar.

Den ena delen består av lokal it-support och teknikstöd till våra användare, det arbetet sker i samverkan med stadens it-leverantörer. Den andra delen är att leda, stöda och hålla ihop it-arbeten och digitaliseringsprojekt. Det är viktigt att skapa en förståelse för leveranskedjorna samt att kunna prioritera medarbetarnas behov och beställningar. Rollen har arbetsuppgifter som innebär fysiska moment.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• ge tekniskt stöd till medarbetare, exempelvis kring konton, lösenord, behörigheter och den digitala arbetsplatsen
• ansvara, hantera och administrera behörigheter, licenser, tjänstekort och hårdvara som AV-teknik, datorer och mobila enheter
• följa upp och vid behov eskalera supportärenden som hanteras av extern servicedesk
• praktiskt arbete och samordning av it-utrustning vid ändringar i lokaler och kommande flytt till nya kontorslokaler, genomföra löpande internkontroller, registervård och kvalitetssäkring av data
• leda och hålla ihop it- relaterade arbeten så som t.ex. leda och samordna utbyten av digitala enheter
• leda och genomföra lokala it- och digitaliseringsprojekt från behovsinsamling till implementering av digitala stöd.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• eftergymnasial utbildning, inom it, systemförvaltning, informatik eller liknande som vi bedömer relevant för tjänsten
• flerårig erfarenhet av att arbeta i en liknande befattning
• erfarenhet av outsourcad it-miljö
• erfarenhet inom informationssäkerhet och it-säkerhet
• erfarenhet av att ta fram behovsanalyser relaterat till införande processer av teknisk karaktär, tex systemstöd
• goda kunskaper i Officepaketet
• god kommunikativ förmåga på svenska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• kunskap om pm3, ITIL och liknande styrmodeller
• erfarenhet av processkartläggnings-verktyg (2c8, Visio, mfl)
• erfarenhet att driva projekt
• utbildning som projektledare
• erfarenhet av att genomföra klassningar av system och tjänster
• erfarenhet av arbete inom Stockholms stad eller annan kommun.

Din personlighet och ditt arbetssätt

Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och kompetenser.

Du har ett helhetsperspektiv på it och motiveras av att både ge kvalificerat användarstöd och driva samt bidra till it-projekt som utvecklar verksamheten. Ditt bemötande präglas av flexibilitet kombinerat med ändamålsenlig struktur och noggrannhet. Du behöver vara självgående och kunna driva och ta helhetsansvar för ditt arbete, både när det gäller administration och praktiska uppgifter. I ditt samarbete med andra är du lyhörd, tålmodig och självklart återkopplar till användarna. Då förvaltningen är ung och har en snabb förändringstakt behöver du vara bekväm med att anpassa ditt arbetssätt och planering utifrån verksamhetens behov.

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering, för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt cv.

Arbetspsykologiska tester kan komma att användas som del i rekryteringsprocessen.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Länkar

Läs mer om:

Våra förmåner här

Om Förskoleförvaltningen här

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.