IT- och säkerhetssamordnare vid naturvetenskapliga fakultetens kansli

Om jobbet

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.

Naturvetenskapliga fakulteten vid Lunds universitet söker en IT- och säkerhetssamordnare till naturvetenskapliga fakultetens kansli med uppdraget att samordna och utveckla fakultetens IT- och säkerhetsarbete och vara kontaktpunkten mellan institutionerna, fakulteten och universitetet.

Om arbetsplatsen

På naturvetenskapliga fakultetens kansli är vi omkring 40 medarbetare. Här arbetar vi med kvalificerat verksamhetsstöd för fakultetens ledning och institutioner inom områdena utbildning, ledningsstöd, lokaler, forskning, HR, IT, ekonomi och kommunikation. Vårt arbete präglas av nyfikenhet, självständighet, högt engagemang och ansvarstagande.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Kansli N är en hybrid arbetsplats där det finns möjlighet att arbeta på distans en viss tid av arbetstiden. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet: Jobba hos oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som säkerhets- och IT-samordnare är du fakultetens sakkunnige och kontaktperson i både säkerhets- och IT-frågor. Du arbetar med löpande frågor och utveckling inom fakulteten och med våra institutioner samt tillsammans med universitetets centrala funktioner och externa leverantörer. Du har en beställande och kravställande funktion, där du initierar, leder och följer upp IT-relaterade projekt och säkerhetsinsatser. Du kommer att samordna och utveckla fakultetens arbete inom informationssäkerhet, IT-säkerhet, fysisk säkerhet och krisberedskap.

Du är även sammankallande i fakultetens IT-råd med representanter från fakultetens institutioner, som kommer att vara ett forum och viktigt verktyg i ditt uppdrag att driva arbetet med att skapa enhetliga och effektiva IT-strukturer inom fakulteten. Du leder fakultetens strategiska utveckling, omvärldsbevakning och kompetensutveckling inom både IT och säkerhet, vilket även innefattar samverkan med andra fakulteter.

Eftersom detta är en ny roll på kansliet finns stora möjligheter att själv påverka och utforma arbetsinnehållet utifrån verksamhetens behov och din egen kompetens.

Vara fakultetens sakkunnige och kontaktperson i säkerhetsfrågor och IT-frågor, både internt och externt

Samordna och utveckla fakultetens arbete inom informationssäkerhet, IT-säkerhet och fysisk säkerhet internt och tillsammans med andra

Driva och koordinera krisberedskap och säkerhetsfrågor på fakultetsnivå

Leda och utveckla fakultetens IT-råd samt samordna med andra fakulteter

Initiera, kravställa och följa upp IT-projekt och IT-leveranser

Hantera IT- och AV-inköp på fakultetskansliet

Utveckla och implementera rutiner och processer för säkerhets- och IT-arbete

Stödja verksamheten i frågor kring dataskydd, incidenthantering och riskbedömning

Omvärldsbevaka och bidra till kompetensutveckling inom säkerhets- och IT-området

Delta i relevanta nätverk och arbetsgrupper inom universitetet

Kvalifikationer

Vi söker dig som är en lösningsorienterad och erfaren samordnare inom IT och säkerhet och som trivs med att arbeta med både strategiska och operativa frågor. Du har förmåga att skapa struktur och driva utveckling i komplexa miljöer, och du är van att samordna och leda samarbeten med många olika aktörer. Rollen kräver att du kan växla mellan att initiera och leda långsiktiga utvecklingsprojekt och att ge praktiskt stöd i vardagen, samt att du har lätt för att bygga förtroendefulla relationer och kommunicera tydligt med olika målgrupper.

Krav för anställning

Högskoleexamen inom relevant område eller annan erfarenhet som bedöms likvärdig

Dokumenterad erfarenhet av arbete med informationssäkerhet, IT-säkerhet eller fysisk säkerhet

Erfarenhet av IT-samordning, IT-projektledning, kravställare, beställarroll eller liknande roller inom IT

Mycket god förmåga att uttrycka dig skriftligt och muntligt på svenska och engelska

God planerings- och organisationsförmåga

Meriterande för anställning

Erfarenhet av krisberedskap, dataskyddsarbete och incidenthantering

Erfarenhet av arbete i större utbildningsorganisation eller offentlig verksamhet

Kunskap om relevanta regelverk så som GDPR, NIS-direktivet och svensk säkerhetsskyddslagstiftning

Erfarenhet av att utveckla och implementera verksamhetsgemensamma rutiner, standarder och processer inom säkerhet eller IT

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet. För att trivas i rollen behöver du vara lösningsorienterad, ansvarstagande och ha förmåga att kombinera strategiskt utvecklingsarbete med praktiskt stöd. Du bör vara nyfiken, självgående och ha lätt för att bygga förtroendefulla relationer. Du har ett helhetsperspektiv och trivs med att driva förändringsarbete och samverka med många olika aktörer.

Övrigt

Anställningen är tillsvidare och på heltid, med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Första intervjuer är planerade att hållas 22 januari 2026.

Så här söker du

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla

personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.

CV samt

övrigt som du önskar åberopa, till exempel examensintyg, referensebrev mm.

Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom biologi, astronomi, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och miljövetenskap. Verksamheten bedrivs vid åtta institutioner samlade inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 500 studenter, 360 forskarstuderande och 700 anställda.

Kansli N arbetar med service och stöd till fakultetens ledning. Vi har specialkompetens inom frågor som rör grund- och forskarutbildning, internationalisering, högskolepedagogik, ekonomi, it, personalfrågor, kommunikation, karriär och lika villkor. Vi är idag ett 30-tal personer som arbetar på kansliet.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.