Intendent till Fysiska institutionen

Om jobbet

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Beskrivning av arbetsplatsen

Fysiska institutionen vid Lunds universitet söker ny intendent.

På fysiska institutionen bedrivs det världsledande utbildning och forskning inom flera olika forskningsfält. Institutionen är forskningsintensiv och vi bedriver både grund- och tillämpad forskning. Fysiska institutionen är en av universitetets största institutioner med ca 420 medarbetare.

I huset finns utbildnings- och forskningsverksamhet och kontorslokaler. Hela byggnaden omfattar totalt ca 26 000 kvm. Som intendent ansvarar du för lokalerna och säkerhetsarbetet på institutionen och har en daglig dialog med verksamheten. Du arbetar självständigt men i nära samarbete med institutionens servicetekniker, och har många kontaktytor både inom och utanför institutionen.

Du rapporterar till institutionens administrativa chef.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss: Jobba hos oss | Lunds universitet

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

I anställningen som intendent på Fysiska institutionen är du ansvarig för lokalerna. Det innebär att du ansvarar för kontakter med Akademiska hus och universitetets interna serviceavdelning, LU Service. Du medverkar bl.a. vid planering, beställning och koordinering av lokalanpassningar som innebär ombyggnader.

Andra arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är av mer löpande karaktär och styrs av systematiska processer och rutiner, t ex systematiskt brandskyddsarbete, skyddsronder och säkerhetsarbete. Du ingår i arbetsplatsens lokala skyddskommitté där du redovisar utförda åtgärder och insatser i lokalerna.

För att lyckas i ditt uppdrag behöver du vara initiativrik och ha förmåga att arbeta med framförhållning och struktur. Dina arbetsprocesser präglas av framåtdriv, kunskap och intresse för verksamheten och för att hitta konstruktiva lösningar. Det gäller allt från löpande underhåll, ombyggnad och avveckling av lokaler till mer akuta situationer. I din roll har du många dagliga kontakter, både internt och externt, och det är därför viktigt att du har god kommunikativ förmåga och en känsla för service och bemötande.

Arbetsuppgifterna består bland annat av:

Ansvara för brand-, larm- och säkerhetsarbetet på institutionen, bl.a. upprätthålla kris- och beredskapsplaner samt planera och genomföra skyddsronder

Ansvara för lås- och passagesystem

Vara kontaktperson gentemot Akademiska hus, entreprenörer, hantverkare, LU byggnad, LU service, Sysav m.m.

Vara byggnadssamordnare på Fysicum samt de lokaler som Fysiska institutionen hyr i Astronomihuset

Utbilda i hanteringen av flytande kväve

Ansvara för heliumåtervinning

Även andra arbetsuppgifter av olika karaktär kan förekomma. Arbetsuppgifterna kan komma att ändras över tid.

Kvalifikationer

I rollen som intendent är det viktigt att ha en nära dialog med verksamheten. Du är uthållig, flexibel och har en hög integritet.

Krav för anställningen är:

Relevant universitets- eller högskoleutbildning eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig

Erfarenhet av arbete som intendent, lokalansvarig eller motsvarande funktion med liknande arbetsuppgifter

Erfarenhet av projektarbete

God planerings- och organisationsförmåga

God förmåga att arbeta självständigt och strukturerat

God samarbetsförmåga

Mycket god kommunikativ förmåga på svenska i tal och skrift

God kommunikativ förmåga i engelska i tal och skrift

Meriterande för anställningen är:

Kunskap om lås- och passagesystem

Kunskap om larm och säkerhet, erfarenhet av att arbeta med SPC-system

Kännedom om LUs digitala system, ex SpaceManager

Erfarenhet av redigeringsprogram såsom Adobe Illustrator eller liknande då det ingår i arbetsuppgifterna att rita utrymningsplaner, översiktskartor över institutionen etc.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är lösningsorienterad, har god samarbetsförmåga, drivkraft, självständighet och serviceförmåga.

Stor vikt läggs också på hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka arbetet i på institutionen för en hållbar och positiv utveckling.

Övrigt

Tillsvidareanställning, 100 %. Provanställning kan komma att tillämpas.

Tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.

Så här söker du

Ansökan ska innehålla

CV

personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.

examensbevis eller motsvarande

övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc)".

Välkommen med din ansökan!

Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom astronomi, biologi fysik, geovetenskap, kemi, matematik, medicinsk strålningsfysik, miljövetenskap och naturgeografi. Verksamheten bedrivs inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 900 studenter, 330 forskarstuderande och 730 anställda.

Fysiska institutionen är en av Lunds universitets största institutioner med cirka 400 anställda. Institutionen är gemensam för naturvetenskaplig och teknisk (LTH) fakultet. Vid institutionen finns sju forskningsavdelningar och ett antal större forskningscentra. Forskningen vid institutionen omfattar ett brett spektrum av modern fysik.

www.fysik.lu.se

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.